マイベストプロ高知

コラム

限定提供:請求書自動化サービスのご案内

2024年2月1日

テーマ:新規サービスご紹介

コラムカテゴリ:ビジネス

皆様、忙しい毎日の中で請求書処理の煩わしさを感じたことはありませんか?
以前ご紹介した通り、私たちは地方中小企業や病院経営者の皆様の業務効率化をサポートする請求書自動化サービスを開発しました。
このサービスは私一人で運営しているため、限定数のお客様のみに提供が可能です。

限定提供の理由


私は、お客様一人ひとりに寄り添ったサービスを提供することを大切にしています。このため、限定数のお客様にのみ、高品質かつパーソナライズされたサポートのご提供を目指しています。
このサービスをご利用いただくお客様とは、ただの顧客ではなく、特別なパートナーとしてお付き合いさせていただきたいと考えています。

サービスの概要


お客様は請求書のPDFまたはJPEGファイルをDropbox経由で私たちと共有するだけで、必要な支払い管理表や会計ソフトウェアにインポート可能な形式のファイルが自動で生成されます。このプロセスを通じて、煩雑な転記作業から解放され、ファイル内容の確認のみに集中できるようになります。

料金について


初期設定費用は55,000円(税込)、月額利用料は22,000円(税込)となります。
また、このサービスはOpenAI社のAPIを利用しており、API使用料として別途費用が発生します。
(テスト結果に基づくと、現行のドル円の為替レートで、1請求書あたり約7円のコストが見込まれます)。

利用の流れ


1. Dropboxを介したファイル共有により、PDF、JPEG化された請求書ファイルをご提供いただきます。
2. 当社のシステムが自動でデータを処理し、必要なファイルを生成します。
3. 生成されたファイルは、同じDropboxフォルダに保存され、お客様が確認可能です。

サービスのメリット


- 時間の節約: 手作業でのデータ転記が不要になり、他の業務により多くの時間を割けます。
- ミスの削減: 自動化により、手入力時のミスが大幅に減少します。
- きめ細かいサポート: 問題には、私が対応いたしますので、細かなニーズに応じたカスタマイズと、迅速で直接的なサポートのご提供が可能です。

ご注意いただきたい点

- 当サービスは技術的な限界があり、100%の精度を保証するものではありません。そのため、生成されたファイルは必ずお客様自身での確認が必要です。
- PDF内容が不鮮明な場合や、APIが正確に情報を読み取れないケースがありますが、これまでのテストでは大幅な事務効率の向上が見込まれます。

- 導入をご検討されるお客様とおこなう「事前確認作業」につきまして
採用をご検討いただける場合、次のプロセスに従って採用の可否を決めていただきます。
①貴社の前月分の請求書を実際にこのサービスを使い、貴社に必要となる各データが取得できているか否かその精度をご確認いただきます。
➁①の結果がOKな場合、実際に貴社が作成したいファイルのフォーマットの情報をご提供いただきます。
➂元々の処理に➁の処理を追加した結果のファイルをご確認いただきます。
④➂の結果でご納得いただければ、OpenAI社のAPI使用の有償プランの登録(クレジットカード決済)をお願いします。

ご興味をお持ちですか?

この請求書自動化サービスにより、業務の効率化と精度向上を実現しませんか?限定提供のため、ご興味のある方はお早めにお問い合わせください。一緒に、業務効率化の新しいステップを踏み出しましょう。

この記事を書いたプロ

柳井康伸

ITに関する豊富なノウハウをもとに業務効率化を支援するプロ

柳井康伸(Digi&Dev 合同会社)

Share

柳井康伸プロへの
お問い合わせ

マイベストプロを見た
と言うとスムーズです

お電話での
お問い合わせ
090-1437-7935

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

柳井康伸

Digi&Dev 合同会社

担当柳井康伸(やないやすのぶ)

地図・アクセス

柳井康伸プロのコンテンツ

  1. マイベストプロ TOP
  2. マイベストプロ高知
  3. 高知のビジネス
  4. 高知の経営コンサルティング
  5. 柳井康伸
  6. コラム一覧
  7. 限定提供:請求書自動化サービスのご案内

© My Best Pro