パソコンに付箋を貼らない　話し方＆マナー教室「TALKNAVI」西宮

■元アナウンサーの話し方＆マナーの個人レッスン教室　「TALKNAVI」西宮
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こんにちは。話し方＆マナー講師の永田之子です。

塾の塾長さんからのご相談です。　

■「講師の先生方のデスク周りの整理をさせたい」

講師の先生のデスクにはパソコンが一台づつ置いてあるそうです。最近になって塾長と講師の先生との間で「言った」「言わない」問題が勃発しているそうです。

学長によるとそのようなことを言い出す講師の机は「決まって汚い」と言います。特にパソコンの周りは付箋だらけ。「ライオンのたてがみ状態」だと言います。

この状態は「付箋の数だけやらなければならないことが未処理である」ということを表しています。問題の解決の糸口はここのあたりにありそうですね。

まずはパソコンに付箋を貼ることをやめさせましょう。付箋はとても便利ですがパソコンに貼るという使い方は違います。

パソコンに付箋を貼る方は意外と多いのですがビジネスルールとしては問題があります。熱があるパソコンに張れば剥がれるかもしれませんし、風で飛ばされ紛失するかもしれません。

また「課題の大きさ」が付箋ではわからないので「優先順位」が決まりません。

ビジネスではどんな小さな仕事でも、それはとても「重要な仕事」。紛失するかもしれない小さな紙＝付箋にそれを頼るのは絶対にやめましょう。

それでは大事なことはどこにメモをしたら良いのでしょうか？

■ノートまたは手帳です。

仕事、プライベートの用事を色分けしたペンで書き込む。そして「優先順位」を決めてこなしていく。付箋に書くことをやめて重要な事柄は全て信頼できる「ノートまたは手帳」に書く習慣を付けましょう。

パソコンから付箋を取り除くだけで机周りはすっきりとします。まずは付箋をはがし用件や課題をノートや手帳に書き込んでいく。それを徹底したらそこに書かれた課題に優先順位を付けて、次々と仕事をこなしていきましょう。

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(近況）
千葉県警察本部　警察官への講話　2018年　2019年
千葉県公立学校教頭会　教頭先生への講話　 2022年

演題例　『伝え方の技術』『心に響く話し方』『人前で堂々と話す方法』『風通しのいい職場』

■永田之子 YUKIKO　NAGATA
元アナウンサー。話し方＆マナー講師、コミュニケーションカウンセラー、婚活カウンセラー。全ての世代の人に「心と心をつなぐ会話」のコーチングをを20年間で10，000人に提供。
「人と楽しく話せるようになる」ことでコミュニケーションに貢献。話し方＆マナー教室「TALK NAVI」代表。神戸、関西、近畿エリアを中心に全国からの受講生が集まっている。

■ホームページ→http://talknavi.jp