知的財産取引に関するガイドライン

こんにちは、弁理士の福島です。

今回は、弊所の実績をスタッフ（T）からご紹介します。

業種
■建設業・製造業
■卸売業・小売業
■サービス業

規模
■小規模（従業員数5人以下）
■中規模（従業員数6人以上、50人以下）
■大規模（従業員数51人以上）

相談分野
□特許・実用新案・意匠
□商標
■著作権・不正競争防止
□補助金

1．相談の内容
株式会社A社から、親会社B社から自社の扱っている秘密情報（技術やノウハウ）を、監査等の名目で開示するように言われ、それに対応する方法がないかどうか、お問い合わせがありました。

2．解決策
株式会社A社は、知的財産取引に関するガイドラインの3章（4）に書かれてある、「監査等を理由にみだりに相手方のノウハウや技術上・営業上の秘密等を取得してはならない。」という内容に沿って、株式会社B社に対応しました。監査等の名目で受託側の営業秘密の開示を求める行為は頻繁にあり、それに対するガイドラインです。また、知的財産取引に関するガイドラインには、「製造委託等を委託する前などに契約条件とともに、あらかじめ監査等に必要とする箇所を明示することで、受託側があらかじめ情報開示の範囲が適切か判断し、条件によって受託すべきかどうか判断できるようにすべきである。」とも書かれてあります。監査等を行う際には、受託側が開示してよい営業秘密であるか判断する必要があり、受託するかどうかも受託側が決めることができるというものです。
知的財産取引に関するガイドラインに沿って行動することによって、株式会社A社は親事業者である株式会社B社から営業秘密を守ることができました。

・知的財産取引に関するガイドライン
https://www.chusho.meti.go.jp/keiei/torihiki/chizai_guideline/guideline01.pdf

3．結論
大企業と中小企業が取引をする際に、不当な企業間における格差が存在します。大企業から不当な営業秘密（技術やノウハウ）の開示を求められ、不当な要求にお困りの方は、どうぞご連絡下さい。

英文

Guidelines on intellectual property transactions

1. Content of the consultation
Company A Co., Ltd. was asked by its parent company, Company B, to disclose confidential information (technology and know-how) that it handles under the pretext of an audit, etc., and asked if there was any way to respond to this.

2. Solution
Company A Co., Ltd. responded to Company B Co., Ltd. in accordance with the contents of Chapter 3 (4) of the Guidelines on Intellectual Property Transactions, which states, "You must not acquire the other party's know-how or technical/business secrets, etc., for no reason, under the pretext of an audit, etc." This is a guideline for the frequent acts of requesting disclosure of the contractor's trade secrets under the pretext of an audit, etc. The guidelines on intellectual property transactions also state, "Before entrusting manufacturing, etc., the contractor should be able to determine in advance whether the scope of information disclosure is appropriate and whether to accept the contract based on the conditions by clearly indicating in advance the areas required for the audit, etc., along with the contract conditions." When conducting an audit, etc., the contractor must determine whether the trade secrets are acceptable for disclosure, and the contractor can also decide whether to accept the contract.
By acting in accordance with the guidelines on intellectual property transactions, Company A was able to protect its trade secrets from its parent company, Company B.

・Guidelines on intellectual property transactions
https://www.chusho.meti.go.jp/keiei/torihiki/chizai_guideline/guideline01.pdf

3. Conclusion
When large companies and small and medium-sized companies do business together, there is an unfair disparity between the companies. If you are being asked by a large company to disclose your trade secrets (technology or know-how) and are having trouble with these unreasonable demands, please contact us.