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海外調達で起こること 2 < 重要な3つの貿易情報 >

清水正樹

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テーマ:海外調達

送り状と貿易文書

海外取引にトラブルはつきものです。それに、なんかだなぁ↷と思うこともたくさんあります。
そうしたことを上手く回避して、ストレスなく受け取り完了させることが肝要です。

3つの重要な情報
  1)送り状
  2)INVOICE
  3)Packing List

売買では「売り手」、「買い手」という用語を使いましたが、ロジスティックでは
   「売り手」:発送人、Shipper、
   「買い手」:荷受人、Consignee(コンサイニー)と呼びます。
3つの貿易情報はShipperが作成し、荷物に添付すると同時にConsigneeに情報送付します。

  PO、INVOICEは帳簿に該当する保管義務文書です。
  税関調査(税務調査ではない)は、この2文書も対象になります。

  ※リンク先は税関HPです。

①送り状
   AWB(Air Way Bill;クーリエ)、WB(Way Bill;フォワダー)と言います。
   -重要情報-
     追跡番号(Tracking Number)、
     送り先住所
②INVOICE
   納品書兼請求明細書だと思ってください。
   -重要情報-
     ShipperおよびConsignee情報、
     内容物情報(内容物名、単価、個数、合計)、原産地
     有償・無償の明記
③Packing List
   荷姿情報として、3サイズとgross重量、小口数を記載します。
   複数口の場合は、それぞれの箱について内容物と個数の記入が必要です。
 ※ INVOICEとPacking Listは、必要事項さえ記入されていれば様式は自由です。

こうした文書は、人が1つ1つ入力するので案外間違いが多いです。
日本の法律(外国為替及び外国貿易法)をshipper側が知らないため、正しく記入できていないことがあります。
その様な場合は、Consigneeが訂正指示を出さないといけません。

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清水正樹
専門家

清水正樹(調達・購買のコンサルティング)

株式会社ロアゾー・ブラウ

モノづくり企業向けに戦略的な調達・購買をサポートします。生産管理、品質管理、間接部門の業務効率化に精通。それぞれの現場で最適な進め方を提案し、キャッシュフローの改善につなげます。

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