【第12回】仕事が早い人はAIに「下書き」を作らせる

佐々木康仁

佐々木康仁

テーマ:生成AI

最近、生成AIを使っている人と話していると、ある共通点に気づきます。


それは、

仕事が早い人ほど、AIに「下書き」を作らせている

ということです。

英語で言うと、

“Start with a draft.”
(まずは下書きから始める)

これが、AIを上手に使う人の共通点です。

多くの人は「完璧」を求めてしまう

文章を書くとき、
多くの人は最初から

・きれいな文章
・完成した内容

を書こうとします。

しかし、これは実はとても時間がかかります。

なぜなら、

最初の一行を書くことが一番難しい

からです。

英語でもこんな言葉があります。

“The hardest part is getting started.”
(いちばん難しいのは、始めること)

AIに下書きを作ってもらう

そこで役に立つのが生成AIです。

例えば、

・メールの文章
・企画のアイデア
・コラムの構成
・資料の説明文

こういったものを、

まずAIに作ってもらう

のです。

もちろん、そのまま使うわけではありません。

AIが作った下書きを見ながら、

・内容を修正する
・言葉を整える
・自分の考えを追加する

こうして完成させていきます。

つまり、

AIは「最初の一歩」を作ってくれる存在

なのです。

AIは「代わりにやる」のではない

ここで大切なのは、

AIにすべて任せることではありません。

AIの役割は

仕事を代わりにすることではなく、
仕事を始めやすくすること

です。

英語で言うと

“AI helps you start.”
(AIはスタートを助けてくれる)

この感覚がとても大切です。

下書きがあると仕事は速くなる

ゼロから作る仕事と、
下書きがある仕事では、

進むスピードが大きく違います。

下書きがあると、

・考えを整理できる
・修正がしやすい
・アイデアが広がる

結果として、

仕事のスピードが大きく上がります。

英語ではこう言われます。

“Speed comes from preparation.”
(スピードは準備から生まれる)

AIの下書きは、
まさにその「準備」になります。

AI時代の仕事の進め方

これからの時代、
AIを使う人と使わない人では、

仕事の進め方が少しずつ変わっていきます。

AIを使う人は、

・まずAIに下書きを作らせる
・そこから考えを整理する
・自分のアイデアを加える

この流れで仕事を進めます。

つまり、

AIと一緒に仕事をする

という感覚です。

英語で言うと

“Work with AI, not against it.”
(AIと戦うのではなく、AIと協力する)

最後に

生成AIは、
人間の代わりにすべてをやる存在ではありません。

しかし、

仕事の最初の一歩を助けてくれる
とても優秀なパートナー

です。

もし生成AIを使うときは、
ぜひこう考えてみてください。

「まず下書きを作ってもらおう」

英語なら、

“Let's start with a draft.”
(まずは下書きから始めましょう)

この使い方をするだけで、
生成AIの価値は大きく変わるはずです。

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専門家

佐々木康仁(ITコンサルタント)

株式会社CNCコンサルティング

対面と非対面を組み合わせた独自のマーケティング手法、ChatGPTを活用するための基礎的な講習、小学校などでのICT教育支援を事業の柱とする。数々の職業を経験し“現場感覚”でサポートできるのが強み。

佐々木康仁プロは九州朝日放送が厳正なる審査をした登録専門家です

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