第2回 ChatGPTの“正しい聞き方”で成果が変わる

佐々木康仁

佐々木康仁

テーマ:生成AI


― AIは質問次第でまったく違う答えを返す ―

前回は、ChatGPTが「あなたの仕事を加速させるパートナー」であることをお伝えしました。
では実際に使ってみると、こんな経験はありませんか?
「答えが的外れだった」「思っていた内容じゃない」「長すぎて使えない」。
それは、ChatGPTの性能の問題ではなく――質問(プロンプト)の書き方に原因があります。

ChatGPTは人間のように「察して」くれません。
指示が曖昧だと、曖昧な答えを返してしまう。
だからこそ、“伝え方”が大切です。
ポイントは、AIに「誰のため」「何のため」「どんな文体で」書いてほしいかを明確に伝えること。

たとえば、次のように言い換えるだけで、結果は劇的に変わります。

✕:「メール文を作って」
〇:「お客様へのお礼メールを、丁寧で感じの良い文体で300文字以内に作って」


これだけで、ChatGPTはあなたの意図を正確に汲み取ってくれます。
つまり、ChatGPTを使いこなすコツは「指示を短くする」ではなく、
「具体的に伝える」ことです。

ビジネスの現場では、こうした「質問力」が仕事の成果を左右します。
AIに明確に指示を出す習慣を身につけると、
自然と人間相手のコミュニケーションも洗練されていきます。
ChatGPTを使うことは、同時に“伝える力”を磨くトレーニングにもなるのです。

私自身、生成AIを活用しながら多くのクライアントを支援していますが、
最初に学ぶべきは「質問の技術」です。
ChatGPTは魔法のように見えますが、実は“質問の鏡”。
あなたの言葉が、そのまま結果に返ってきます。

次回は、実際にChatGPTを**ビジネス文書(メール・提案書・報告書)**の作成に活用する方法をご紹介します。
“正しい聞き方”を身につけた今、いよいよ仕事の現場での実践に移りましょう。

次回予告:

第3回「メール・提案書・報告書をChatGPTで自動化」

実際のプロンプト例を交えながら、ChatGPTを使った文書作成のコツを解説します。

このコラムは、連載「ChatGPTで仕事が変わる!」シリーズ

これまでの回や今後の更新予定は、こちらのまとめページでご覧いただけます。
ChatGPTで仕事が変わる!連載まとめ(更新中)
生成AIを“ツール”ではなく“パートナー”として活かすヒントを、今後もお届けします。

このコラムの内容は、著書

生成AIは必須スキル!今、ChatGPTを学ばないとどうなる?
(著:佐々木 康仁/出版社:CNCコンサルティング出版)をもとにしています。

生成AIを「ただの便利ツール」ではなく、
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ChatGPTを中心に、文章作成・企画・教育・経営など、
現場で“今すぐ使える”AI活用法を実例とともに紹介しています。

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佐々木康仁
専門家

佐々木康仁(ITコンサルタント)

株式会社CNCコンサルティング

対面と非対面を組み合わせた独自のマーケティング手法、ChatGPTを活用するための基礎的な講習、小学校などでのICT教育支援を事業の柱とする。数々の職業を経験し“現場感覚”でサポートできるのが強み。

佐々木康仁プロは九州朝日放送が厳正なる審査をした登録専門家です

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