PowerPoint,Excel,Wordの自動保存の間隔を短く設定する

2022年4月5日

テーマ：パワーポイント

コラムカテゴリ：ビジネス

コラムキーワード：資料作成　コツ、提案書　作成、プレゼン　企画書

こんにちは。
ビジネスアシストパートナ株式会社代表
資料作成コンサルタントの山橋美穂です。

最近、Microsoftのアプリケーションが使いづらい！！
いきなり操作が重くなる
アプリが落ちる（作業中のファイルが勝手に閉じてしまう）
なんていう事はありませんか？

Microsoft365（旧Office365です。名称が変わりました。）を契約して
パワーポイントやエクセルなどを使っている人は
新機能などが勝手に更新される為
その影響でこの様な事が起こります。

見た目には分かりずらいかもしれませんが
パワーポイントは実はかなりの頻度で
バージョンアップされているので
最近は度々不具合が生じています。

これを回避するには
パソコンを立ち上げっぱなしにせず
1日の作業が終わったら
シャットダウンするようにしましょう。

もし毎日シャットダウン出来ない場合は
せめて1週間に1～2回は
シャットダウンまたは再起動をして下さい。

そうする事で
アプリケーションの不具合が改善され
快適に使う事が出来ます。

それにしても
頻繁にアプリが落ちるのは怖いですよね・・・。

そんな時にもう一つおススメなのが
自動回復の設定を
短いスパーンにすること。

パワーポイント
エクセル
ワード

には、
自動でファイルを保存する機能が付いています。

この、自動でファイルが保存される間隔を
カスタマイズする事ができます。

【方法】

1.
「ファイル」のタブを開き
「オプション」をクリックします。

2.
「オプション」の中の
「保存」を開き
「プレゼンテーションの保存」の項目にある
「次の間隔で自動回復データを保存する」に数字を打ち込みます。

デフォルトで10分に設定されているので
例えば「3」と打ち込めば
3分間隔でファイルが自動保存されます。

もしもの為に間隔を短く設定しておくと安心ですね。

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