図解の作り方　基礎編

2021年8月9日公開 / 2021年8月10日更新

テーマ：PowerPoint

コラムカテゴリ：ビジネス

コラムキーワード：プレゼン　企画書、資料作成　コツ、業務効率化　手法

こんにちは。
ビジネスアシストパートナ株式会社
資料作成コンサルタントの山橋美穂です。

前回のコラムでは
パワポの作業が3倍早くなる秘訣を
動画を使ってご説明しました。

皆様のパワポスキルチェック
どうでしたか？(^‐^)

図解を素早く作るコツは
「配置」機能の有効活用です。

「パワポの操作がめちゃくちゃ速くなりました」

とおっしゃるのは
わたしの講座の受講生
（株）Buyingの朴さん。

朴さんは、
元々パワポ操作が苦手ということもあり
資料作成のために土日の休みがなくなる

ということが
よく起きていたそうです。

そんな現状を改善するために
もっと早く提案書を作れる様になりたい
と
わたしの講座を受講してくれました。

パワポの機能と併せて
それらをどのように組み合わせれば
効率的に資料が作れるか

をお教えしたところ

いまでは、
企画から構成、
ストーリー作り
パワポにアウトプット

までを
3時間程度でできるようになりました(^‐^)

その朴さんにも
徹底的に習得していただいたのが
前回の動画でご紹介した

【配置機能】

です。

▼前回ご紹介した動画

動画をみる時間がないかた向けに
テキストと画像で解説します。

この図を作成していきます。

1.
Shiftキーを押しながら正円を挿入します。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

Shiftキーは縦と横の比率を固定するキー
なので
正四角形・正三角形・正円を挿入したいときは
かならずShiftキーを押しながらドラッグ
しましょう

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

2.
図を選択すると表示される
「図形の書式」タブ
（パワーポイントのバージョンによって名称が違います）
の一番右にある「サイズ」
で、キリのいいサイズにします。

3.
図形をコピペします。

4.
コピペした正円を
縦横2㎝、小さくします。

5.
これを繰り返して
等間隔に小さくした図形を
5つ用意します。

6.
図形を全て選択して
「配置」の

【左右中央揃え】

にします。

7.
次に
「配置」の

【上下中央揃え】

にします。

これでカタチは完成しました。

8.
図形の色を変更します。

9.
「図形の効果」
から

【面取り】

を選び
立体にします。

これで完成です。

「資料をもっとはやく作れる様になりたい…」

と思っている方がいましたら
是非この練習をしてみてください。
効果が出ること間違いなしです。

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