パワポ作業が3倍早くなる秘訣
こんにちは。
ビジネスアシストパートナ株式会社
資料作成コンサルタントの山橋美穂です。
前回のコラムでは
パワポの作業が3倍早くなる秘訣を
動画を使ってご説明しました。
皆様のパワポスキルチェック
どうでしたか？(^‐^)
図解を素早く作るコツは
「配置」機能の有効活用です。
「パワポの操作がめちゃくちゃ速くなりました」
とおっしゃるのは
わたしの講座の受講生
（株）Buyingの朴さん。
朴さんは、
元々パワポ操作が苦手ということもあり
資料作成のために土日の休みがなくなる
ということが
よく起きていたそうです。
そんな現状を改善するために
もっと早く提案書を作れる様になりたい
と
わたしの講座を受講してくれました。
パワポの機能と併せて
それらをどのように組み合わせれば
効率的に資料が作れるか
をお教えしたところ
いまでは、
企画から構成、
ストーリー作り
パワポにアウトプット
までを
3時間程度でできるようになりました(^‐^)
その朴さんにも
徹底的に習得していただいたのが
前回の動画でご紹介した
【配置機能】
です。
▼前回ご紹介した動画
動画をみる時間がないかた向けに
テキストと画像で解説します。
この図を作成していきます。
1.
Shiftキーを押しながら正円を挿入します。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
Shiftキーは縦と横の比率を固定するキー
なので
正四角形・正三角形・正円を挿入したいときは
かならずShiftキーを押しながらドラッグ
しましょう
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
2.
図を選択すると表示される
「図形の書式」タブ
（パワーポイントのバージョンによって名称が違います）
の一番右にある「サイズ」
で、キリのいいサイズにします。
3.
図形をコピペします。
4.
コピペした正円を
縦横2㎝、小さくします。
5.
これを繰り返して
等間隔に小さくした図形を
5つ用意します。
6.
図形を全て選択して
「配置」の
【左右中央揃え】
にします。
7.
次に
「配置」の
【上下中央揃え】
にします。
これでカタチは完成しました。
8.
図形の色を変更します。
9.
「図形の効果」
から
【面取り】
を選び
立体にします。
これで完成です。
「資料をもっとはやく作れる様になりたい…」
と思っている方がいましたら
是非この練習をしてみてください。
効果が出ること間違いなしです。
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