確定申告書の再発行ガイド：起業前に備える安心ステップ

起業への準備、確定申告書の再発行がなぜ大切？

起業準備で、意外と後回しになりがちなのが
「確定申告書の再発行」です。

しかし、ズバリ言いますと——
これがあるかどうかで、融資・補助金・信用の印象が変わることすらあります。

• 融資審査では「所得実績」の確認資料になる
• 補助金・助成金では「証拠資料」として必要
• 税務・社会保険の手続きでも使用
• 起業後に「過去の実績」として提示できる

だからこそ、今のうちに
再発行の方法を知っておくこと自体が「起業準備」なのです。

それでは、ステップを追ってわかりやすく見ていきましょう。

確定申告書の再発行って何？どんなときに必要？

確定申告書の再発行とは、
「過去に提出した確定申告書控えの写しを取り寄せること」です。

主に、次のような場面で必要になります。

• 起業融資で過去の所得を証明するとき
• 補助金・助成金の申請で前年収入を示すとき
• 青色申告承認申請時に過去データを添付するとき
• 住民税・社会保険手続きで提出を求められたとき

「会社員時代に使わなかったから、家のどこかにあるはず…」
そう思っていても、実際には見つからないケースがほとんど。

保管期間の目安と紛失しがちな理由

税務署での保管期間は、原則として以下の通りです。

• 確定申告書：5年間
• 青色申告書：7年間

一方、個人保管では、

• 引っ越し時に処分してしまった
• ファイル整理中に紛失した
• そもそも保存していなかった

といった理由で、紛失が非常に多くなります。

再発行の窓口はどこ？3つの方法

① e-Tax（オンライン取得）

【条件】
e-Tax利用歴／マイナンバーカード／電子証明書

• 無料
• 即日取得可能
• 自宅で完結

※ 利用環境（ブラウザ・証明書期限）の事前確認が必要です。

② 税務署窓口での請求

本人確認書類を持参し、
「〇年分の確定申告書の写しをください」と依頼します。

• 所要時間：即日～数日
• 手数料：350～900円程度

③ 郵送請求

時間が取れない方、遠方の方に便利な方法です。

• 請求書＋本人確認書類コピー
• 返信用封筒＋切手

所要期間は数日～数週間です。

ステップ別：再発行の手順と必要書類

A. e-Taxで取得

1. e-Taxにログイン
2. マイナンバーカードで本人認証
3. 申告書控え表示・ダウンロード
4. PDF保存または印刷

B. 税務署窓口で取得

1. 申告した税務署へ行く
2. 本人確認書類を提示
3. 申請書を記入
4. 手数料支払い・受領

C. 郵送請求

1. 必要書類一式を準備
2. 税務署へ郵送
3. 後日、自宅に写しが届く

再発行の費用と所要時間の目安

再発行に向けての事前チェックリスト

• マイナンバーカードと電子証明書の期限
• e-Tax環境の確認
• 申告した年度と税務署の把握
• 本人確認書類の準備
• 返信用封筒・切手（郵送の場合）
• 複数年分取得するかの判断

資料がそろった後にすべき起業準備

• 融資申請での所得実績提出
• 補助金・事業計画書への反映
• 青色申告承認申請など税務手続き

取得後は、
PDF＋紙で一元管理しておくのがおすすめです。

紛失しても大丈夫？代替できる資料

• 源泉徴収票
• 住民税申告書
• 通帳記録＋給与明細
• 青色申告帳簿

ただし、
証明力が最も高いのは確定申告書。
可能な限り再発行しておきましょう。

FAQ：よくある質問に安心回答

Q. 何年分まで取得できますか？
A. 税務署で10年分程度、e-Taxで5～10年分の実績があります。

Q. 代理人でも取得できますか？
A. 委任状があれば可能です。

Q. PDF提出でも大丈夫？
A. OKな機関が増えていますが、事前確認がおすすめです。

まとめ：再発行で、もっと安心な起業スタートを

確定申告書の再発行は、
起業準備の「保険」であり、「信用資料」です。

「必要になってから探す」のではなく、
「必要なときに必ず出せる状態」を作っておく。


まずはe-Taxに挑戦。
難しければ、税務署に相談を。
迷ったら、いつでもご相談ください。


一歩ずつ、安心できる起業準備を進めていきましょう。

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