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田村哲也プロは朝日新聞が厳正なる審査をした登録専門家です

「エレベーターと鏡」

田村哲也

田村哲也

とあるプロジェクトを推進するチームが
・「手段」と「目的」を履き違えてしまったり
・「考え方」が凝り固まってしまったり
・「お客様の立場」に立ったつもりが
   全くズレた発想になってしまってたり・・・

指摘されれば
「あっ! そっかぁ!!」と気づくことなのに
 妙に抜け出せない展開になってることって
 あったりしますよね

そんな時に用いる発想が
「何を問題とみなすか?」・・です

今日は『問題解決のアート』の中の話を
 抜粋・引用しながら展開してみたい

「エレベーターの話」

この話は大きなオフィスビルでのストーリー
・エレベーター(以下:EV)の
 「待ち時間が長い」とテナント入居者からのクレーム
 「EVが改善されなければ退去もやむをえない」
  とまで迫られる
・困ったオーナーはEVシステムのプロに対応と解決策を依頼
・その結果は大きなコストをかけて
 *「EV増設」 *「EV機種変更」 *「最新の制御装置新設」
 のいずれかを施すほかはないと結論
・完全に行き詰ったオーナーは頭を抱える

えっ そこっ!?

・絶望的になったオーナーは
 やけになって部下を招集し事態を相談
・多くの代案は出るも満足のいく解決策には至らない
・それまで口を開かなかった
 人事部の新人が“おずおず”とひとつの提案を行った

「各階のエレベータの前に
 大きな鏡を置きましょう!!
 それで問題は解決するのではないでしょうか」

・3週間後
 EVの待ち時間に対するクレームは
 一件もなくなった

なぜ
「待ち時間を減らす」という
「問題」が「解決」したのか?

専門性が邪魔をする

・エレベータ前の「鏡」設置により
 待っている人がそこを覗き込み
 →身だしなみを整えたり
 →後ろにいる魅力的な異性に目をやったり 
 →不機嫌そうな自身を垣間見たり・・・と

「EVの待ち時間」・・・つまり
「EVの待ち時間として認識される時間」は
 激減することとなった


EVシステムの専門家は
EVそのものに解決策を探る
つまり「EV内部を問題とみなした」

プロとして重要とされる
知識や技術やノウハウといった・・・
リソースこそが解決策の全てと
「問題を定式化」してしまう

そこにこそ
(絶対に)解決策があるからだ



人事部の新人の提案は
「EV内部」に問題を置くのではなく
「待ち時間が長いと認識してしまう人間側」
 にフォーカス

結果
 大きなコストもかけずに
 事なきを得たわけだ

素敵と最適

この話は
対岸の火事ではない

商いの構図に立ち返ってみよう
*「問題解決」を施すことで
 →「価値」を感じていただき
 →「対価」を頂戴する


自身の業務
自身が提供していること(商品・サービス)
 はどうだろう!?

問題解決のプロセスばかりに気を取られ
 どこかでプロっぽく
 何だかそれっぽく・・・

そんな思考や行動をしてしまい
 いつしかこっち都合の
 素敵な答えを導いてはいないだろうか

目指すべきは「素敵」ではなく「最適解」


ダイレクトな事実や
 持ち合わせている専門性によって
 隠れて気が付かない心理や想い・・・
 みたいな「本当の課題」

*5分という時間
 →5分が長く感じてしまう感情
*1万円という金額
 →1万円払う意味やジャッジの基準

奥深くてシンプルですよね

今一度「問題の定式化」

あなたの役割は何でしょうか?
 ・設計  ・営業  ・企画
 ・マーケティング  ・人事労務
 ・接客  ・調理  ・マネジメント
 ・制作  ・デザイン ・・・・等々

それぞれが
 それぞれのプロとして業務を全うする中で

プロとしての見識やスキルと同じくらい
 本当のライバルは誰?
 ことの本質はどこ?
 ・・・という
 『問題の定式化』=『何を問題とみなすか?』

そう
 エレベーターホールの「鏡」を
 いつでも忘れずにいたいですよねっ!!

  今日もまた自戒を込めて

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田村哲也
専門家

田村哲也(経営コンサルタント)

office TAMURA (オフィス タムラ)

小規模事業所経営者さんが、なぜ「儲ける」という課題をクリアできないのか?経営者さんを取り巻く2つの障壁をクリア‼❶忙しいの解消→「第二領域」の確保❷成果を上げるため→「苦手領域」のサポート

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