[会計・ファイナンス・IRの英語] わかりやすい英語のセールスレポートを短時間で書く秘訣

英語の業績報告で不可欠なのがセールスレポート。

具体的な金額や件数など、わかりやすい文章で書くスキルは、ビジネスパーソンに不可欠です。

日ごろ書くスキルを磨いておくと、いざという時の会話でも役立ちます。

わかりやすいセールスレポートの特徴

セールスレポートの受け手が、ひと目見て、必要な情報を把握できるレポートを書くことが目標です。

あれこれ、詳細を書き過ぎて、ポイントがずれてしまっては、元も子もありません。

グラフやチャート、箇条書きなどをも取り入れて、わかりやすい報告方法を工夫しましょう。

事実（Fact）を明確に報告する

先ず、セールスレポートで報告すべき大事なFactを洗い出してください。

達成金額
達成件数
目標・予算に対する進捗（金額差異やパーセントなど）
市場別、商品・サービス別・分野別実績
などですね。

事実は、現在形・過去形で書くのが基本です。

Sale revenue is $50,000 this month, down by 5% compared to the previous month.
今月の販売収益は$50,000で、前月に比べて5％減少しています。

Sales went up 20% compared to last quarter.
売上高は前四半期と比較して20％増加しました。

期首からの進捗を報告すると時は、現在完了形の活用も考えましょう。

Five new products have been launched this year.
今年は5つの新製品が発売されました。

The total turnover has been rising since the launch of the new promotion.
新しいプロモーションの開始以来、総売上高は増加しています。

あいまいな表現は避ける

事実の報告が主要な目的であるセールスレポートでは、以下のような曖昧な表現や、感情的な印象になる表現はなるべく避けましょう。

very とても
probably　多分
maybe　おそらく
possibly　おそらく
quite　とても

上記の表現をどうしても使う必要がある場合も、何度もリピートするのは避けてください。

これらの曖昧な表現ではなく、なるべく数字（パーセンテージなど）を活用するように心がけましょう。

未来を語る時は受動態を活用

事実を報告するセールスレポートの最後には、今後の見通しを述べることも多いですね。

その時に、便利な表現が以下です。

The sales unit is expected to exceed 100,000 next year.
来年の販売台数は10万台を超える見込みです。

The full-year revenue is predicted to exceed the budget target.
通年の収入は予算目標を超えると予測されています。

両者とも、ある程度の根拠があって、使われる表現です。



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