長期的に予定を把握する

中隆志

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 準備書面の提出は1ヶ月後だとしても、書面案を作成するために時には依頼者と打合をして、調べ物をして、証拠を整理して、提出する前に依頼者に見てもらい、事務局に誤字脱字チェックをしてもらって書証も作成してもらう時間を考えると、実はそれほど余裕はないことになる。
 理想は提出期限の2週間前には完成させて依頼者に1週間程度で見てもらい、残りの1週間で事務局に作業をしてもらうというものである。

 ただ、こうなると、同時並行的にいくつもの依頼事件を対応していると、どの時期にどの提出期限が来るのか把握して進めないといけない。
 こういう時に普通の紙の手帳だと、せいぜいが1週間程度の予定しか入っていないため、全容が見えにくい。

 最近は、提出期限把握用に、別途手帳を使用している。
 見開きで月間の予定だけが記載されているものである。
 これで見ていると、どの時期に期限が来るか把握しやすい。
 なかなかに長期的に予定を把握するのは難しい。

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