雲
スケジュールをGoogleカレンダーやその他のソフトで電子データで管理している弁護士も多いようである。
しかし、私は古い人間なのかもしれないが、未だに紙の手帳である。大阪弁護士会の協同組合が出している「訟廷日誌 合冊版」を27年間使い続けている。
私の回りでダブルブッキングをしている先生方を見ていると、Googleカレンダーに書き忘れていたとか、保存されていなかったとかそうした理由が多い。
私もGoogleカレンダーは使っているが、雑誌の発売日や、絶対見たいテレビなど個人的なことしか書いていない。
ダブルブッキングは、紙でも起こりうるが、紙は一覧性という意味では優れているし、直ぐに書くことができるという点でやはり紙の手帳である。
訟廷日誌の悪いところは、時間順になっていないため、前後の予定のイメージが認識しづらく、移動時間などを把握しにくいというところはある。これは、慣れというところがあるが。
そのため、市販の手帳で時間順に書く手帳を使っている人もいるようである。
ただ、訟廷日誌は次回期日と前の期日を書く欄があるのと、後ろに印紙代とか、訴額の計算方法とか、簡単な相続や贈与の税額などが書かれていて、その点は重宝する。
個々の紙の手帳だと、弁護士の予定を事務局が把握できないという問題がある。
そのため、事務所全員の予定は、スケジュールボードという無料ソフトを入れていて、全員が事務所のPCからアクセスすることができる。
オンラインは情報の流出という危険から採用しておらず、ローカルデータでしか管理していない。
これは無料ソフトなのだが、一覧性があり見やすい。
自分の予定は自分で入れることになっている。来客室も、先に入れたもの勝ちである。
