部下が抱える案件の管理　ビジネススキル　話し方＆マナー教室「TALKNAVI」西宮

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こんにちは。
話し方＆マナー講師の永田之子です。

仕事中に部下からの質問や疑問に答えることは日常茶飯事です。しかしそのことで奪われる時間、失うものはとても大きいのではないでしょうか？

ビジネスルールでは部下の管理を「ファイル」で行うことを勧めています。急ぐ重要な仕事以外の質問、疑問に関してはこのファイルで管理をします。

このファイルには部下の名前と、現在部下が抱えている案件が全て書かれています。1週間に一回、週明けに30分ほどの時間を決めて案件の進捗状況を確かめます。

また部下が抱えている新たな問題があれば、それも聞き取ります。できれば同じようなファイルを部下にもつくり「情報を共有化する」といいですね。

ファイルのタイプは、いろいろと考えられますが、私の場合はカラーインデックスとクリアファイルを使い情報を管理しています。





それを見れば部下の仕事の情報は全てわかるようになっています。

仕事をしているときに雑事に振り回されないように「あなたの快適な仕事環境をつくること」。大きな仕事をするための効率化につながります。

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千葉県警察本部　警察官への講話　2018年　2019年
千葉県公立学校教頭会　教頭先生への講話　 2022年

演題例　『伝え方の技術』『心に響く話し方』『人前で堂々と話す方法』『風通しのいい職場』

■永田之子 YUKIKO　NAGATA
元アナウンサー。話し方＆マナー講師、コミュニケーションカウンセラー、婚活カウンセラー。全ての世代の人に「心と心をつなぐ会話」のコーチングをを20年間で10，000人に提供。
「人と楽しく話せるようになる」ことでコミュニケーションに貢献。話し方＆マナー教室「TALK NAVI」代表。神戸、関西、近畿エリアを中心に全国からの受講生が集まっている。

■ホームページ→http://talknavi.jp