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永田之子

心と心をつなぐ会話&コミュニケーションレッスンのプロ

永田之子(ながたゆきこ)

トークナビ

コラム

仕事と時間の管理

ビジネスマナー

2018年10月11日

話し方&マナーの個人指導「トークナビ」西宮

こんにちは。
話し方&マナー講師の永田之子です。



仕事の質を変えるには
前日または一日の始まりに「タスク管理」を30分するといいでしょう。

タスクとは「やるべき仕事」のこと。

やるべき仕事の管理にかけるこの時間が
結果を出すための肝になります。

必ず「タスク管理」をするようにしましょう。



まずは、すべてのタスクをノートに書きだします。
順位を決めず思いつくまま「やるべき仕事」を書きだします。
頭の中で整理する習慣はやめましょう!
必ずノートや紙に書きだします。
全ての仕事を「見える化」しなければ抱えている仕事の量もわからず
効率的に仕事を進めていくことはできません。



次に緊急性と重要性によって優先順位を決めます。
それぞれにかかる時間も決めていきます。



時間で仕事を割り振ってはいけないという考えもあります。
しかし質を上げようとするあまり 時間管理をしないと
必ず他の仕事に影響が出ます。

120点を目指すのではなく常に合格点の80点を出せるのがプロの職人。
タスクと時間の管理を徹底することに集中します。



一つ一つの仕事の進め方です。
始めに全体像を見て着地点を決めます。
そしてその結果を出すためにはどのような


■「行動」


が必要かを確認します。
次に確認した行動を全て書きだします。
ラベリングをするといいでしょう。そしてそれぞれの「行動」の進め方を考えます。
この行動の進め方が着地点まではっきりと頭でイメージできればその仕事は
効率的に次々と結果を出していくことになります。


準備8 本番2
どれだけ本番の前に計画と準備(行動)をしたかで 結果は大きく変わってきます。



■体験レッスン受付中 個人レッスン
https://mbp-japan.com/hyogo/yukimigoro/service1/5000153/
講師 永田之子 話し方&マナー講師
教室 「トークナビ」西宮

[多彩な体験レッスン内容]
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■ホームページ→http://talknavi.jp

■[永田之子]YUKIKO NAGATA
元アナウンサー。話し方&マナー講師、婚活アドバイザー。
全ての世代の人に「心と心をつなぐ会話」のコンサルティングを20年間で10,000人に提供。
「人と楽しく話せるようになる」ことでコミュニケーションに貢献。現在、西宮で話し方&マナー教室「トークナビ」を主催。神戸、関西、近畿エリアを中心に全国からの受講生が集まっている。

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