仕事効率化のための時間管理　話し方＆マナー教室「TALKNAVI」西宮

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こんにちは。
話し方＆マナー講師の永田之子です。

仕事の質を上げるには前日または一日の始まりに「タスク管理」をするといいでしょう。タスクとは「やるべき仕事」のこと。やるべき仕事の管理にかけるこのタスク管理が結果を出す仕事をするための肝になります。

毎日必ず「タスク管理」をするようにしましょう。

すべてのタスクをノートに書き出します。順位を決めず思うがままに「やるべき仕事」を書いていきます。頭の中で整理する習慣はやめましょう。

必ずノートや紙に書き出します。全ての仕事を「見える化」します。抱えている仕事の量がわかると効率的に仕事を進めていかなければならないことに気付きます。

次にやることは緊急性と重要性によって優先順位を決めます。それぞれにかける時間も決めます。

時間で仕事を割り振ってはいけないという考えもあります。しかし質を上げようとするあまり、時間管理をしないと必ず他の仕事に影響が出ます。

やらなければいけない仕事は1つではありません。。時間内に終わらせるためにそれぞれの仕事におおよその時間設定をすることはとても大事なことです。

120点を目指すのではなく常に80点が出せるプロを目指しましょう。

一つ一つの仕事の進め方です。全体像を見て着地点を決めます。タスクした項目の時間配分を見ながら頭の中でシミレーションをしてみましょう。

行けそうだと思えば、スタートボタンを押します。今日もタスク管理をして効率的に次々と仕事をこなしていきましょう！

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千葉県警察本部　警察官への講話　2018年　2019年
千葉県公立学校教頭会　教頭先生への講話　 2022年

演題例　『伝え方の技術』『心に響く話し方』『人前で堂々と話す方法』『風通しのいい職場』

■永田之子 YUKIKO　NAGATA
元アナウンサー。話し方＆マナー講師、コミュニケーションカウンセラー、婚活カウンセラー。全ての世代の人に「心と心をつなぐ会話」のコーチングをを20年間で10，000人に提供。
「人と楽しく話せるようになる」ことでコミュニケーションに貢献。話し方＆マナー教室「TALK NAVI」代表。神戸、関西、近畿エリアを中心に全国からの受講生が集まっている。

■ホームページ→http://talknavi.jp