事例：補助金実績報告書の作成

業種
■建設業・製造業
□卸売業・小売業
□サービス業

規模
□小規模（従業員数5人以下）
■中規模（従業員数6人以上、50人以下）
□大規模（従業員数51人以上）

相談分野
□特許・実用新案・意匠
□商標
□著作権・不正競争防止
■補助金

1．相談内容
クライアントは、自社技術の認知向上を目的とした技術宣伝に係る費用および、職場環境の改善に係る費用について補助金の交付を受け、実施計画に基づく事業を無事に完了しました。そこで、補助金交付要件を満たすために必要となる実績報告書の作成について、当所に依頼がありました。

2．解決策
当所では、補助金の趣旨および交付要綱を踏まえ、実績報告書に記載すべき内容を整理した上で、以下の点を中心に資料を作成しました。
・クライアントの技術を宣伝している状況が客観的に確認できる写真資料
・当該宣伝活動により、実際に顧客を誘引できたことを示す資料
・宣伝を通じて、顧客層や顧客ニーズを把握できたことの説明
・職場環境の改善内容が分かる写真および数値データ
これらを基に、補助事業の実施によって、売上向上や事業展開の基盤強化につながったことや、従業員の健康維持や業務効率の向上といった効果が得られたことを、補助金事務局に対して分かりやすく説明しました。

3．結論
補助金を活用して事業を実施した場合、事業内容が適切に実施されたことを示す実績報告が必須となります。実績報告書の内容が不十分な場合、補助金の返還や減額といったリスクが生じることもあります。当所では、補助金制度の選定、申請書類の作成支援、事業実施後の実績報告書作成まで、一貫したサポートを行っております。補助金の活用をご検討中の方や、実績報告に不安をお持ちの方は、お気軽にご相談ください。

英文
1. Consultation Details
The client received subsidies for the costs of promoting their technology to raise awareness and improving the workplace environment. The client successfully completed the project based on the implementation plan. They then requested our firm to prepare the performance report required to meet the subsidy requirements.

2. Solution
Based on the purpose and grant guidelines of the subsidy, we organized the content to be included in the performance report and prepared materials focusing on the following points:
- Photographic materials objectively demonstrating the promotion of the client's technology
- Materials demonstrating that the promotional activities actually attracted customers
- An explanation of how the advertising enabled us to understand their customer base and needs
- Photographs and numerical data demonstrating improvements to the workplace environment
Based on these, we clearly explained to the subsidy office how the subsidized project led to increased sales, a strengthened business foundation, and other benefits such as employee health and improved work efficiency.

3. Conclusion
When implementing a project using a subsidy, a performance report demonstrating that the project was implemented appropriately is essential. If the content of the performance report is insufficient, there is a risk that the subsidy will be returned or reduced. We provide consistent support, from selecting a subsidy system and assisting in the preparation of application documents to preparing a performance report after the project is implemented. If you are considering using a subsidy or have concerns about performance reporting, please feel free to contact us.