【行政書士 × AI × DX】第3回目
皆さん、こんにちは。
行政書士法人QORDiA武村欽也です。
変更届を甘く見た会社が、あとで必ず困る理由
―― 人ではなく、仕組みで防ぐという選択 ――
「今回は軽微な変更だから」
「落ち着いたらまとめて出せばいい」
多くの会社が、
変更届をこのように扱っています。
しかし実際には、
変更届を起点にして“説明がつかない状態”に陥る会社が後を絶ちません。
問題は知識不足ではありません。
管理の前提が、すでに限界を迎えているのです。
実際に多くの会社で起きている問題
変更が「いつの間にか」積み重なっていく
・技術者の配置が変わった
・役員や体制に変更があった
・事務所や組織の形が変わった
その都度、
「後でまとめて対応しよう」と判断し、
日常業務に追われて時間だけが過ぎていく。
この時点では、
ほとんどの会社が
「大きな問題になる」とは思っていません。
問題が表に出るタイミング
経審・更新・元請チェックの場面
・経審で数字や内容が合わない
・更新時に説明がつかない
・元請や行政から確認を求められる
ここで初めて、
過去の変更届漏れが“経営リスク”として表面化します。
「なぜ今になって？」
そう感じた時点で、
すでに後手に回っています。
なぜこの問題は繰り返されるのか
人の管理には構造的な限界がある
・変更は突発的に起きる
・判断が複雑で、その場では整理しきれない
・担当者が変わる
・記憶やメモに頼る管理になる
これは注意不足ではありません。
人が管理する前提そのものが、
今の業務量や複雑さに合っていないのです。
どれだけ気をつけても、
「忘れない」「漏らさない」ことを
人に求め続ける限り、同じことが起きます。
だから必要になる「人ではなく、仕組みで防ぐ」発想
変更が起きた瞬間に、影響が整理される状態
困らない会社が選んでいるのは、
「注意すること」ではありません。
変更が起きた瞬間に、
何をすべきかが自動的に整理される状態です。
・この変更は届出が必要か
・経審や更新に影響はあるか
・他に連動する手続きはないか
これらを
人が一つずつ考える前に、同じ基準で整理する。
その役割を、
AIやDXの仕組みが担っています。
AI＆DXが果たしている本当の役割
「楽にするため」ではなく「事故を防ぐため」
AI＆DXという言葉は、
効率化や時短の文脈で語られがちです。
しかし、変更届の世界では違います。
目的は、
「後から困る状態に入らないこと」。
・忘れていた
・知らなかった
・判断が遅れた
こうした理由で
事業が止まるリスクを、
構造的に排除するための仕組みです。
まとめ
変更届で困る会社は、
不誠実なのではありません。
人が頑張る前提で管理しているだけです。
人の注意に頼るか
仕組みで支えるか
その選択が、
「あとで困る会社」と
「何も起きない会社」を分けています。
【行政書士 × AI × DX】は、
人の限界を前提にした、現実的な経営の選択肢です。
