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郵便物って、整理するのが面倒ですよね。
特に封筒に入った書類は、中身を確認するのも億劫で、そのまま放置しがちです。
でも、中には重要な書類も紛れているかもしれません。
そこで今回は、封筒から書類の重要度を見抜く方法を解説します。
書類整理の第一歩を踏み出しましょう。
「封筒の文字から見抜く！書類の重要度」
郵便物の封筒に書かれた文字は、書類の重要度を判断するヒントになります。
例えば、次のような文字が書かれていれば、中身を確認する必要があるでしょう。
1）書留
書留は、郵便局員が手渡しで配達する郵便物です。
そのため、重要な書類である可能性が高いと言えます。
特に、現金書留や簡易書留は、より重要な書類である可能性が高いので注意が必要です。
2）転送不要
転送不要と書かれた郵便物は、宛名の人がその住所に住んでいない場合、転送されずに差出人に返送されます。
これは、キャッシュカードやクレジットカードなどの重要な書類が封入されていることを示唆しています。
3）内容証明
内容証明郵便は、差出人、受取人、文書の内容、差出日・受取日を郵便局が証明してくれるものです。
契約書や請求書など、重要な書類である可能性が高いと言えます。
4）親展
親展と書かれた郵便物は、宛名の人物にのみ読んでほしいという意思表示です。
個人情報や機密情報など、重要な情報が書かれている可能性があります。
5）重要書類在中、請求書在中など
「重要書類在中」や「請求書在中」など、受取人に必ず読んでほしい旨が書かれた郵便物は、中身を確認する必要があります。
請求書や契約書などの重要な書類が封入されている可能性があります。
「封筒のイメージから判断！整理の重要度」
封筒の色使いも、書類の重要度を判断するヒントになります。
1）派手な色使い
派手な色使いの封筒は、ダイレクトメールの可能性が高いです。
ダイレクトメールは、商品やサービスの案内など、必ずしも重要な書類ではありません。
ただし、中には割引クーポンやキャンペーン情報など、役立つ情報が書かれている場合もあるため、一概に捨ててしまうのは早計です。
2）地味な色使い
地味な色使いの封筒は、国や地方公共団体、金融機関などからの書類である可能性が高いです。
税金や保険などの重要な書類が封入されている可能性があります。
また、年金機構や銀行からの書類も、地味な色使いの封筒で送られてくることが多いです。
「まとめ」
封筒の文字やイメージから、書類の重要度を見抜く方法を紹介しました。
重要な書類は、しっかりと保管し、不要な書類は適切に処分しましょう。
書類整理は、面倒な作業ですが、整理整頓することで、必要な書類をすぐに取り出せるようになり、ストレス軽減につながります。
この機会に、郵便物の封筒をよく観察して、書類整理をしてみてはいかがでしょうか。
