企業テンプレートを使って業務をDX化

2022年4月1日

テーマ：資料作成

コラムカテゴリ：ビジネス

コラムキーワード：働き方改革、プレゼン　企画書、提案書　作成

こんにちは。
ビジネスアシストパートナ株式会社
資料作成コンサルタントの山橋美穂です。

前々回のコラムで
テンプレートの必要性について
お伝えしました。

最近では多くの企業が
自社のオリジナルテンプレートを持っていますが
果たしてそれを正しく使えていますでしょうか。

自社のオリジナルテンプレートを持つことによって

・誰が作っても資料に統一感がある
⇒ 複数の資料からスライドを寄せ集めても、一つの資料として成り立っている

・レイアウトをイチから作る必要がない
⇒ 資料をサクサク作る事が出来る

が実現されていますか？

これらが成されていなければ
オリジナルテンプレートを持っているとは言えません。

もしその様な企業がありましたら
是非弊社にご相談下さい。

社会では
DXが重要視されています。

企業テンプレートを
会社のイントラやパソコンに組み込み
作業効率を図って下さい。

今回は
企業テンプレートをパワポに組み込む方法を
お教えします。

1.
企業テンプレートを開き
「デザイン」タブ
を開きます。

2.
「テーマ」のウィンドウを
プルダウンします。

3.
「現在のテーマを保存」
をクリックして
表示されたフォルダに
保存します。

注：
この時、
保存先は変更しないでください。

4.
新規画面から
「ユーザー設定」
を選択し
「document theme」
のフォルダをクリックします。

5.
この中に
保存したテンプレートが
一覧されます。

6.
サムネイルの右下にある
ピン留めのアイコンを
クリックすれば
新規の一覧に
このテンプレートが
表示されます。

これで、常に新規の企業テンプレートを使用出来ます。

*****
弊社では
資料作成代行の
サブスクリプションサービスを
行っております。

月定額15万円で
パワポの資料を
何ファイルでも
ブラッシュアップを致します。
（1ファイルにつきスライドの枚数制限あり）

読みやすく綺麗にしたい資料
古くなったマニュアル
部署内で使い回すテンプレート

などがございましたら
この機会にお気軽にご相談下さい。

また、
資料作成代行のご相談や
スキルアップの研修などのお問い合わせは
下記お問合せ先まで
ご連絡下さい。

ご不明点等ございましたら
お気軽にお問い合わせ下さい。

お問合せ先：
presentaion@businessassistpartner.com

*****

弊社では
用途に沿った
戦略的オリジナルテンプレートを
作成しております。

テンプレートがあっても
資料作成におけるルールがなければ
意味がありません。

御社の
打ち出したいイメージに基づき

どの様なルールを設定すればいいのか
レギュレーションのコンサルから
ルールブックの作成

テンプレートの使い方を踏まえた
研修まで

全社員が