財務部を外部委託できる月次予算管理サポート

私が経営者から最も多くいただくのは「自社の今の状態を、もっと早く正しく知りたい」という声です。

経理は過去のお金を記録する仕事で、財務は未来のお金を考える仕事です。多くの中小企業には財務部門がありません。私はその席を社外から埋める役割を担っています。

毎月の会計データをもとに、直近の実績と前期比・計画比が一目でわかるモニタリング報告書を作成し、売上高と利益の推移、販管費、製造原価報告書、損益計算書、貸借対照表、運転資金の推移、キャッシュフロー計算書を連動させて、予算と実績の差がどこで生まれたのかを明らかにします。

あわせて仕訳チェックと残高チェックも行います。二重計上の有無、マイナス残高の有無、有形固定資産やリース料の変動など、通常と違う動きを報告します。

毎月の報告の場で大切にしているのは、経営者の肌感覚と実際の結果にどれだけ温度差があるかを確かめることです。ずれを抱えたまま進むと、軌道修正に余計な費用と長い時間がかかります。半期や四半期では中間見直しを行い、現状に沿った着地予測を立て直します。

財務担当者を雇うよりも費用を抑えて、財務部の機能だけを持つことができます。顧問税理士を変えていただく必要もありません。モニタリング報告書は、経営者が管理職へ進捗を確認する材料としても、株主や金融機関へ経営状況を伝える帳票としても、管理職向けの教育教材としてもお使いいただけます。感覚ではなく数字で判断できる状態を、毎月の積み重ねでつくっていきます。