空き家管理チェックシート
こんにちは。
一般社団法人空家インターナショナル協会です。
今回は、当協会が行っている基本的な空き家管理の内容をご紹介させていただきたいと思います。
空き家管理依頼をお考えの際にはぜひご参考ください。
空き家管理の流れ
空き家管理作業前の準備
◆持参する道具の準備
清掃道具に加え、万が一の破損にも簡単な補修ができる道具も準備します。
作業に必要な水はポリタンクに入れて持参しますが、ご依頼主様によっては、水道を流して欲しいとのご希望もありますので、ご希望に合わせて対応させていただきます。
◆近隣住民との挨拶、コミュニケーション
定期訪問の際に周囲に不安を与えないよう、コミュニケーションを大切に考えます。
また、関係性が良くなることで、管理日以外の物件状況を自然と確認してくださっていたり、そんな近隣住民の方々からのご依頼を頂戴することもあります。
空き家管理作業
◆屋内作業を含む基本の管理プランの作業内容をご紹介していきます
※作業の様子や各箇所全ての写真撮影をおこなっています
<管理物件到着>
①敷地周辺の確認及び、敷地に入る前の全体写真の撮影
<屋内点検>
②玄関ドアの施錠確認後、開錠
③郵便ポストの確認
・ポスト内郵便物全てを写真撮影、巡回レポートに添付→ご希望により郵便転送対応
④屋内全ての窓・雨戸を開ける
・窓の施錠を確認しつつ開ける
・窓を開ける際に、窓ガラスや網戸の状況確認
⑤各部屋、廊下等含む全てのスペースの屋内点検清掃
・雨漏りや、床の軋みや家屋内の破損が無いか確認
・家具、建具の変化 ※長期になるとカビが発生してくる場合もあり
⑥排水溝のにおい対策と排水確認で、トイレも含む全ての排水溝に注水
<屋外点検>
⑦換気中の全ての窓が開いた状態の全体写真の撮影
⑧東西南北の外壁、樋、物置等を含む屋外設備に異常が無いか確認
⑨敷地内の清掃・除草
・清掃及び除草前後の写真を撮影
⑩鳥や虫の巣、動物の侵入跡などの有無確認
⑪植栽の確認
・根腐れや、枝葉の伸び過ぎに注意 ※必要に応じて、別途剪定等をご提案させていただきます
⑫屋内全ての窓・雨戸、玄関の確実な施錠
<管理終了>
⑬敷地外から、玄関及び全ての窓・雨戸を施錠した状態の、退去時の建物全体の写真撮影
空き家管理巡回レポート作成
◆全ての項目に、作業中や作業前後の写真を添付しレポートを作成します
<主なレポート項目>
到着時建物開錠前の状況
通風換気
排水トラップ注水
郵便ポスト
屋内点検
屋外点検
簡易清掃・除草前後
退出時チェック
退出時の外観写真
備考
家屋内外の異常等の特記事項がある場合には備考に記載し、また、重要と記載あるような郵便物は、別途スキャン資料を添付し、少しでも早く分かりやすくお客様にお伝えできるよう努めております。
空き家管理代行サービスの活用
以上が、当協会が行っている空き家管理の基本ルーティーンになります。
費用が必要となる管理代行サービスですが、利用することによって、ご自身で管理を行う際の問題点を払拭することが可能になります。
下記に、空き家管理サービスの活用について詳しく記載しておりますので、ぜひご覧ください。
空き家管理サービスの活用
私たち空家インターナショナル協会は、地元の専門家チームとともに、幅広いサポートを行っております。
空き家を相続したが。。住む予定は無いから放置でいいのか?いや管理が必要なのか?売却はどうしたらいいのか?賃貸はできるのか?と、空き家の扱いにはお悩みやお困り事がつきないかと思います。
無料相談も行っておりますので、お電話、DMでいつでもご相談お待ちしております。
空き家でも、手入れの行き届いた物件は売却にとっても有利です^^