【知っておきたい】企業SNS担当者が警戒すべき3つの炎上パターン
これまでのコラムでは、企業SNSのメリットや運用手法について紹介してきました。
しかし、どんなツールにもメリットとリスクは表裏一体。SNSも例外ではありません。
本日は、企業SNS運用で気をつけるべき3つのリスクと、対策方法をご紹介します。
炎上・誤投稿が発生する
SNS運用で最も心配されるのが、炎上や誤投稿といったトラブルです。
これらは企業イメージに直結するため、決して軽視できません。
しかし、事前に仕組みを整えておけば、リスクを軽減し、安心して運用を進められます。
主な対策:
- 投稿前のチェック体制を整える
- 投稿内容のマニュアルを作成する
- ガイドライン遵守を徹底する
業務負担が大きくなる
SNS運用を一人に任せると、業務負担が大きくなり、誤投稿や対応遅れのリスクが高まります。
こうしたリスクを抑えるためには、投稿ルールをマニュアル化し、複数人でのチェック体制を導入することが効果的です。
投稿の精度が安定するだけでなく、退職等による担当者変更の際などもスムーズに運用が継続できます。
企業としての一貫した発信にもつながるでしょう。
情報が漏えいする
不用意な投稿から、社外秘情報や顧客データが漏れるリスクもあります。
万一の事態を防ぐために、SNS利用に関するガイドラインを整備し、社員研修を定期的に行って意識を高めましょう。
情報を扱う意識を社内全体で共有することが、安心した運用につながります。
ガイドラインに盛り込むべき内容:
- 投稿可能な内容と禁止事項
- 顧客情報や社内機密の取り扱い方針
- 写真・動画撮影時の注意点
- SNSアカウントの管理方法(パスワード管理など)
- トラブル発生時の連絡・報告ルート など
このように、SNSには確かにリスクがありますが、適切な対策を講じれば十分に管理が可能です。
過度に恐れるのではなく、正しい知識と準備をもって、効果的な運用を目指しましょう。
下記記事では、これまでの内容に加えて「企業SNS運用を成功に導くポイント」をお伝えします。
SNS集客はもう古い?成功させるためのポイント
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