ガード製作!食品工場に設置しました☆
こんにちは。今年は年始からバタバタしております。事務処理がたまりにたまってしまってます。それなのに手を付けられていないのが電子帳簿保存のこと。データでもらった請求書等をそのままのかたちで、決められたルールに基づいて保存してゆかねばいけなくなりましたね。昨年10月にはインボイス制度も始まりましたし、やることが増える一方です。慣れたら素早く処理してゆけるでしょうか。とにかくやるしかないのでやります。やらないと商売ができませんから!(;´Д`)
インボイスに関してはインボイス番号のゴム印(注文して用意しました)を請求書・領収書に押して対応しておりましたが、電子帳簿保存はそういうわけにはいきません。メールでもらった書類を保存・・・タイトルに日付・相手先・金額を入れて・・・。今までのくせでプリントアウトしたらすぐに削除してしまいそうで・・・。気を付けなければいけません。ああ、こわいこわい。
しっかりと保存してゆけるだろうかと不安でいっぱいでしたが、不安を解消するマシーンが昨年暮れにやってきました。弊社の伝票類はカシオの「楽一(らくいち)」という機械(パソコン)で発行していますが、ちょうどリースの更新時期(機械の入替え時期)でした。新しい楽一はインボイス・電子帳簿保存法対応となっておりました☆彡。
画面がでかくなって、カラフルで見やすくなりました。音声でいちいちお姉さんがサポートしてくれます(笑)。電子帳簿を保存するボックスがあって、そこにPDF等を入れていくだけみたいです。これなら私でもできそうです。
まだ保存ボックスに入れていくことをしておりませんが、きっと簡単にできるであろうと・・・。もうこれ以上やることを増やして欲しくないですね。営業に集中できませんから。
新しくやること・覚えないといけないことがたくさん出て来ますが、できるだけ時間のロスが出ないよう効率よく動いてゆきたいです。
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