来客用手土産マナー【ビジネス編】取引先訪問で失敗しない選び方

星野貴郎

星野貴郎

テーマ:マナー

手土産マナー

取引先訪問、手土産は必要?



「取引先に訪問する際、手土産は持参すべき?」

ビジネスシーンでは、取引先への訪問時に手土産を持参するのが一般的です。

手土産は、感謝の気持ちを形にして伝える大切なコミュニケーションツール。

今回は、取引先訪問時の手土産マナー について、選び方から渡し方まで詳しく解説します。

手土産を持参する意義


① 感謝と敬意を示す



訪問を受け入れていただいたことへの感謝の気持ちを、具体的な形で示すことができます。

② 会話のきっかけになる



手土産は話題のきっかけになり、初対面や関係が浅い相手とも打ち解けやすくなります。

③ 良い印象を残す



気の利いた手土産は、自社や自分自身を印象づけるチャンスになります。

手土産の選び方【5つのポイント】


① オフィスで食べやすいもの


仕事をしながら片手でサクッと食べられるものが理想的です。

避けるべき:
粉が散らかるお菓子、手が汚れるもの、切り分けが必要なもの

② 個包装で分けやすいもの


クッキー、フィナンシェ、おせんべい、チョコレートなど。

③ 日持ちするもの


賞味期限が1ヶ月以上あるものを選びましょう。生菓子や冷蔵保存が必要なものは避けます。

④ 特別感のあるもの


地元の名産品や話題のお菓子など、「地元で人気の○○です」とひと言添えられるものが理想的です。

⑤ 相場:3,000円〜5,000円


高額すぎると相手に気を遣わせてしまいます。



のし・水引のマナー



  • 水引:紅白蝶結び(花結び)
  • 表書き:初めての訪問は「粗品」、2回目以降は「御挨拶」または「御礼」
  • 会社名:水引の下部に正式名称で記入(株式会社と略さずに)



手土産を渡すタイミング


会社訪問の場合


応接室や会議室で、挨拶と名刺交換を済ませた後 に渡します。

NG:受付やエントランスで渡す

商談の場合


要件が済んだ後、最後に渡すのがスマートです。

会食の場合


帰り際、解散するタイミングで渡します。


手土産の渡し方


① 紙袋から取り出す


紙袋や風呂敷から品物を取り出し、袋はたたんで持ち帰ります。

例外:
オフィスの外で渡す場合は、袋のまま渡してもOK。その際は「袋のままで失礼いたします」とひと言添えます。

② 正面を相手に向ける



品物を自分の正面に持ち、次に相手の正面に向けて方向転換します。

③ 両手で渡す


両手で持ち上げて差し出します。机越しに渡すのはNGです。

④ 上司から渡してもらう


上司と同行している場合は、上司から先方の役職が高い方へ渡してもらうのがマナーです。

添える言葉



  • 「心ばかりの品ですが」
  • 「お口に合うといいのですが」
  • 「地元で人気の○○です」
  • 「最近話題の○○です」



手土産を受け取った側のマナー


① お礼を伝える


当日か翌日中に、電話やメールでお礼を伝えます。

例文:

「先日はご訪問いただき、誠にありがとうございました。また、お心遣いのお品をいただき、恐縮しております。早速社内で美味しくいただきました。今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。」

② お返しは基本的に不要


ビジネスシーンの手土産には、基本的にお返しは不要です。


避けるべき手土産



  • 相手の競合企業を想起させるもの
  • 賞味期限が短い生菓子
  • 冷蔵保存が必要なもの
  • 切り分けが必要なケーキ
  • 安すぎるもの(1,000円以下)
  • 高すぎるもの(10,000円以上)



まとめ:手土産で良好な関係を築こう



手土産は、相手への思いやりを形にするビジネスマナーです。

ポイント:

  1. 相場は3,000円〜5,000円
  2. 個包装・日持ち・常温保存できるもの
  3. のしは「紅白蝶結び」、初回は「粗品」、2回目以降は「御挨拶」「御礼」
  4. 応接室で、挨拶後に渡す
  5. 紙袋から出して、正面を相手に向けて両手で渡す
  6. 「心ばかりの品ですが」とひと言添える



手土産マナーをマスターして、取引先との良好な関係を築きましょう!

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Mybestpro Members

星野貴郎
専門家

星野貴郎(名入れギフトの加工販売業)

株式会社ジョリオ JORIO Co., Ltd.

贈る喜び、受け取る喜び、お返しする喜びを繋げ、人と社会の関係構築に貢献する。赤ちゃんと同寸の神社仏閣御用材で作る「お身丈命名書」の販売。7月10日「名入れギフトの日」制定など文化活動に尽力。

星野貴郎プロは九州朝日放送が厳正なる審査をした登録専門家です

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