確定申告書の控えをなくした！再発行の方法を徹底解説

確定申告書の控えをなくした！再発行の方法と注意点を徹底ガイド

こんにちは、中野裕哲です。

今回は、起業準備中の方やこれから融資・補助金の申請を考えている方に向けて、
「確定申告書の控えをなくしてしまった！」というときの対処法を、わかりやすく解説します。

確定申告書の控えは、日本政策金融公庫（公庫）をはじめとする金融機関の融資審査、各種補助金・助成金の申請など、実にさまざまな場面で求められる重要書類です。
再発行が必要なときに慌てないよう、今のうちから準備しておきましょう。

なぜ「確定申告書の控え」が必要なのか？

公庫や補助金の申請では、あなたの所得や事業収支の実績を証明する書類として「確定申告書の控え」の提出が求められます。
とくに以下のような場面で必要です。

• 創業融資の審査（会社員時代の所得証明）
• 副業の実績確認（副業での青色申告など）
• 補助金・助成金の要件確認
• 雇用保険や社会保険の加入・手続き
• 各種行政手続きでの本人確認

つまり、「自分の収入を証明するための公的資料」として、この控えが使われるのです。
特に起業前後は、信用を得るための一助として活用されることが多く、ある意味で“経済的な身分証明書”とも言える存在です。

なくしてしまったら？再発行はできるの？

ただし、提出した書類そのままが返ってくるわけではなく、
「税務署の収受印が押された申告書の写し」または「課税証明書（所得証明）」を取得する流れとなります。

再発行の方法は？目的別に解説

方法1：税務署に申請して「収受印付き申告書の写し」を取得

これは、元の控えと最も近い形式の書類です。

【申請方法】

• 最寄りの税務署へ「開示請求（個人情報開示請求）」を行う
• 本人確認書類、印鑑、手数料（1枚300円）を持参
• 郵送でも申請可能

【所要期間】
通常2〜3週間程度（混雑時期を除く）

【備考】
収受印が押された写しで、公的機関の提出書類として通用します。

方法2：市区町村で「課税証明書（所得証明）」を取得

公庫など一部の手続きでは、課税証明書でも代替が可能な場合があります。

【申請方法】

• 居住地の役所で申請（本人確認書類が必要）
• 手数料は自治体による（300円〜500円程度）

【所要期間】
即日発行可能なことが多い

【注意点】

• 所得の内容は確認できるが、経費明細などは含まれない
• 自営業の方や青色申告者には不向きな場合も

控えの保管のコツと今後の対策

起業を考えているなら、今後の確定申告控えはしっかり保管することが重要です。
公的機関への申請がスムーズになるだけでなく、会計処理や経費精算でもスムーズに対応できます。


【保管のポイント】

• PDFでスキャンしてクラウドに保存（Dropbox、Google Drive等）
• 税務署で控えを提出する際は必ず「収受印」付きの控えをもらう
• 控えをもらえない場合は、自分で提出書類をコピーし収受印を押してもらう
• 年度ごとにファイルを分けて保管し、通帳コピーやレシート控えと一緒に管理

これにより、金融機関や補助金申請時に「すぐ出せる」体制が整い、あなたの信用力もアップします。

よくある質問（FAQ）

Q1：収受印がないとダメですか？

A：はい。収受印がないと、税務署が「確かに受理した」と証明できず、金融機関などの審査で却下されることがあります。

Q2：e-Taxで申告した場合の控えは？

A：e-Taxの場合、「送信票（受付結果）付き申告データの控え」が必要です。電子申告後、PDFで保存しておきましょう。

Q3：課税証明書と申告書控え、どっちが必要？

A：用途により異なりますが、公庫や補助金では「申告書控え（収受印付き）」が望ましいです。迷った場合は提出先に確認しましょう。

Q4：第三者でも取得できますか？

A：基本的に本人または法定代理人に限られますが、委任状があれば代理取得も可能です。

Q5：確定申告控えの保存期間はどれくらい？

A：税務上は7年間の保存が義務付けられています。個人・法人を問わず、申告書や帳簿類は最低7年は保管しましょう。

まとめ：備えあれば憂いなし

再発行も可能ですが、申請には時間がかかるため、必要なときにすぐ出せるよう、今からの備えがカギです。

「しまった、控えがない！」と焦らずに済むよう、きちんと管理していきましょう。

また、融資や補助金だけでなく、今後あなたが税理士や社労士に相談する際にも控えは必要になります。
控えがしっかり揃っているだけで、プロからの信頼も得やすくなるのです。

起業準備中のあなたがスムーズに次のステップへ進めるよう、この記事が参考になれば幸いです。
不安があれば、いつでも専門家にご相談くださいね。

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