よい会社案内を作る手順は？
昨今、印刷物の会社案内を軽視する傾向が強くなっています。WEBサイトに情報を出しているのでいんさつぶつはなくてももんだいないとか、印刷コストがかかるからなくした等、WEB重視の傾向が高くなっています。もちろんWEBのオフィシャルホームページは必修ですが、印刷物の会社案内もブランディングに大きく寄与するということを認識して下さい。
ではその理由を説明いたします。
1. 信頼性の向上
印刷物は物理的な媒体であるため、オンラインのみの情報提供に比べて手に取れる「実感」があり、企業への信頼感を高めます。特に、品質の高い印刷や紙の質感は、会社のこだわりや価値観を反映し、読者に対してプロフェッショナルな印象を与えます。例えば、特殊加工や高級な紙を使用することで、製品やサービスの高級感や信頼性を強調できます。
例: 高級ブランドが使用する厚みのある光沢紙や、箔押しなどの加工技術は、企業の価値を視覚的に訴求し、高品質を感じさせます。
2. ブランドイメージの統一
印刷物の会社案内は、企業のブランド戦略に沿ってデザインされ、統一されたビジュアルやメッセージを通じて企業イメージを確立します。ウェブサイトやSNS、デジタル広告などのオンラインツールとは異なり、印刷物では紙面上に一貫した色やフォント、ロゴの配置を細かくコントロールでき、ブランドガイドラインに忠実なデザインが可能です。
例: ロゴの位置やフォント、カラーパレットなどを徹底して統一することで、読者が見るたびに「この会社だ」と一目で認識できるようになります。
3. 対面の営業や商談における効果
印刷物の会社案内は、特に展示会や対面の営業シーンで大きな効果を発揮します。名刺交換やパンフレットの手渡しは、顧客とのコミュニケーションの重要な一環であり、顧客がその場で手に取り、後からでも何度も見返すことができるため、企業の記憶に残りやすいです。
例: 展示会で新規顧客と出会った際、会社案内を手渡すことで、オンラインでは感じられない物理的な接触を通じた強い印象を与えます。
4. デジタル疲れからの解放
近年、多くの人がデジタルメディアに過剰に接することで「デジタル疲れ」を感じています。電子メールやウェブサイトの情報は即座に消費され、見過ごされがちですが、印刷物はデジタルと異なる体験を提供します。紙に書かれた文字や写真は、より長く注目され、じっくりと読み込むことができるため、企業やサービスに対する理解が深まります。
例: メールで送られてくるニュースレターよりも、紙で届く会社案内の方が保存されやすく、後から必要な時に見返されることが多いです。
5. 詳細で構造化された情報提供
印刷物の会社案内は、紙面を通じて体系的に企業の歴史やビジョン、サービス内容を伝えることが可能です。限られたスペースながらも、読みやすいレイアウトを活用して、企業の強みや競争優位性、具体的な商品・サービスの詳細を段階的に説明できます。また、印刷物のページ構成は、読者が順を追って情報を吸収できるようにデザインされるため、デジタルメディアよりも深く記憶に残ります。
例: 会社のビジョン、歴史、事業内容、製品カタログなどを章ごとに分け、体系的に構成することで、読む人が理解しやすく、興味を持った箇所にすぐにアクセスできるようになります。
6. 保存性と持続性
印刷物のもう一つの大きなメリットは、保存性が高いことです。特に、デスクや棚に置いておくことで、長期的にその企業を思い出すきっかけになります。デジタルの情報は一瞬で消費されがちですが、印刷物は何度も見返すことができ、営業ツールとして長期間にわたって効果を発揮します。
例: 展示会で手に取った会社案内を自宅やオフィスの書棚に置いておけば、何カ月後にでも再び手に取る可能性があります。
7. ターゲットに直接リーチできる
特に年齢層が高い顧客や、デジタルメディアに馴染みのない顧客層に対しては、印刷物の会社案内が強力なマーケティングツールになります。これらの層は、紙の資料を重視し、物理的な存在感に信頼を寄せることが多いため、デジタルだけではカバーしきれないターゲットにもアプローチできます。
例: 高齢者向けサービスや伝統的な価値を重んじる業界などでは、紙媒体の案内が大きな信頼を得やすいです。
8. 独自性を表現できるクリエイティブなデザイン
印刷物の会社案内では、独自のクリエイティブなデザインや、デジタルでは難しい質感や加工を通じて、企業の独自性を強調できます。エンボス加工や、匂いのあるインクを使ったり、特殊な折り方を採用するなど、五感に訴える仕掛けが可能です。
例: ある食品会社は、自社製品の香りを印刷物に施すことで、視覚だけでなく嗅覚にも訴えかけ、記憶に残りやすい案内を作成しました。
9. 高いアフォーダビリティ
印刷物の案内は、予算に応じてカスタマイズが可能です。シンプルで低コストなパンフレットから、豪華で凝ったデザインの冊子まで、企業の規模や目的に応じて印刷物の形式を柔軟に選択できるため、コストパフォーマンスが高いツールと言えます。また、電子媒体では伝えにくい情報のボリュームを持たせることも可能です。
まとめ
印刷物の会社案内は、企業の信頼性、ブランド認識、保存性を高め、デジタルメディアが持つ一過性を補完する重要なツールです。特に、物理的な手触りや視覚的な品質が、顧客の記憶に深く残るため、長期的なマーケティング戦略において非常に有効です。
