AI雑感
竹田市役所様から御発注頂いた乗合タクシーのシステムのお話です。
竹田市役所様から、竹田合同タクシー様、中央タクシー様の2社へ業務委託を行い
1)竹田市内コース（入田、玉来、市内）
カモシカ号
2)久住コース
クロウシ号
3)荻コース クマタカ号
クマタカ号
以上3コースの乗合タクシーを運営しています。
全てのコースの運行と実績の集計システムを制作致しました。
システムの基本的な考え方は新潟の小出タクシー様から御発注頂いた
乗合タクシーシステムが有りました。
しかし、実際の運航のやり方、実績集計の方法は全く異なるモノであり
ゼロから作り直しました。制作期間はかなりの工数を費やしました。
このシステムもEXCELが有れば動作するシステム構成と致しました。
①システムの概要（フェーズ1）
1)利用者のマスタ管理
乗合タクシーを利用するには、先に市役所まで届け出が必要です。
それに基づき個人情報の登録、改廃機能が必要です。
2)予約機能
利用者から事前に予約を受付けます。どのコースのどの便でどこからどこ迄を登録します。
3)運航実績の登録
タクシー車両（大型、小型）を使って実際に運行した実績を利用者と紐付けします。
4)日報の作表
市役所への報告様に日毎の運航実績の明細を作成し、EXCELブックを作成します。メールで送れるように致します。
5)月報の作表
市役所への請求書や、月毎の報告書をEXCELで作成します。これもメールで送付致します。
②追加集計機能の概要(フェーズ2）
2024年度の1年間の稼働実績を踏まえて、2025年4月と9月に、追加機能のご発注を頂きました。
乗合タクシーの運営には、国の補助金を受けており、その報告資料として1年間（yyyy/10/01～yyyy+1/09/30)
の稼働実績の集計する必要があります。
昨年までは市役所の担当者の方が2週間以上の時間を費やしていた作業は、ほんの1分未満で完結しています。
集計の方法は様々な集計基準があり、1年間のデータを手作業で集計はどれだけ大変で有ったかは想像出来ます。
例えば、1年間のコース内の停留所の乗降回数を数えて多い順に並べる・・
これを手作業で行う事を想像するとぞっとします。正直私はこういう作業やりたくないです
業務をシステム化する事
ちゃんとしたベースデータがある場合、EXCELそのものの持つポテンシャルを最大限に引き出して
さらに、VBAと言うロジックと連携する事で投資額以上のパフォーマンスを引き出します。
さらにシステムはその仕様を変えない限り、何年も使えます。
初期投資とシステムの制作費を考えておけば良いと思います。
本日は本業のお話でした
