登録講習機関の外部監査、初回はいつまでに？ 準備しておきたいこと

ドローンの国家資格（一等・二等無人航空機操縦士）の講習を行う登録講習機関には、外部監査を受けることが求められています。「いつ、何を準備すればいいのか分からない」というご相談をいただくことが多いため、基本を整理します。

監査の時期

外部監査には、毎年度1回行う「計画監査」と、必要に応じて行う「随時監査」があります。新しく登録された機関は、登録日から1年以内に初回の監査を終える必要があります。また、本部と講習事務所は、同じ場所にあってもそれぞれ監査を受ける必要があります。開校準備に追われているうちに期限が近づく、ということがないよう、早めの計画をおすすめします。

日ごろから整えておきたいこと

監査では、講習が定められた基準どおりに運営されているかを確認します。講習や修了審査の記録、教材・設備の管理、講師の体制など、日々の運営の記録が整っているかがポイントになります。監査の直前に慌てて書類をそろえるより、日常業務の中で記録が残る仕組みを作っておくほうが、負担も少なく確実です。

監査の受け方

当社の外部監査は、書類監査・オンライン監査・実地監査を組み合わせ、各機関の状況に合わせて実施しています。監査報告書は原則2週間以内にお送りし、不適切な点があった場合は、改善から次回の監査までサポートします。

当社も登録講習機関として講習を運営しているため、現場の実情を踏まえたアドバイスができるのが強みです。監査の時期や準備についてご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。