業務案内

各種相談業務（メールによる初回の相談は無料です。）

（1）顧問業務（原則は1年契約とします。）
　　・管理会社から管理組合へ提出される月次の報告書の内容を精査し、問題等があれば改善
　　　のための申入れを管理組合に代わって実施します。

　　・各種点検報告書の内容精査をします。

　　・未収金（管理費滞納）への対処方法のアドバイス

　　・損害保険の内容の精査、ペイオフ対策など管理組合の利益を守るため理事会や総会に
　　　出席しアドバイスをさせて頂きます。

　　＞無料理事会等出席サービス＜
　　　東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県の管理組合様へは2回まで無料で理事会等へ
　　　出席致します。直接お会いして話をお伺いしますのでそこで私を知って頂けたら
　　　と思います。

（2）メールでの顧問業務　　　
　　　マンションでのさまざまな問題を解決するため電子メールを使用して助言やアドバイス
　　　を行う業務となります。（但し本業務では現場へ出向くことは致しません。）
　　　管理組合役員様以外の区分所有者様個人での利用も可能です。
　　　
（3）修繕工事仕様書作成及び見積り取得業務　　　
　　　修繕工事実施に向けて工事仕様書の作成・複数業者からの相見積り取得・理事会へ
　　　提示・説明まで行います。業者選定は理事会で行って頂きます。
　　　（管理組合役員様の業務負担を削減します。）

（4）管理者業務（管理組合の理事、監事を含みます。）　　　
　　　管理組合理事長として行うべき業務を代行します。

（5）管理規約作成、見直し　　　
　　　標準管理規約を参考にしながら、各マンションの実態に応じた適切な管理規約を
　　　作成（見直し）します。

（6）管理委託契約の見直し　　
　　　管理会社との委託契約の内容を精査し問題点等を指摘して、管理会社と協議・見直し
　　　を行います。　（場合によっては管理会社の変更となる場合もございます。）

（7）管理費等の見直し　　　
　　　現行委託業者の委託内容を点検、分析等に基づき費用削減の可否を踏まえて管理費の
　　　見直し業務を行います。

（8）長期修繕計画の作成、見直し　　　
　　　現地調査にて各所面積の拾い出しから策定する計画書や簡易的な計画書までニーズに
　　　基づいて作成・見直しを行います。

（9）管理費等滞納に対する督促業務補助、法的手続きの補助　　　
　　　内容証明素案作成・債務名義書面素案作成・支払い督促、少額訴訟等の法的手続き
　　　書類を作成します。

(10）大規模修繕工事に伴う顧問業務　　　
　　　建物診断に係るコンサルタント～工事仕様書～見積り取得～総会議案書素案作成まで
　　　行います。工事着工後の定例会出席や工事監理は別途とします。

(11）議事録作成業務　　　
　　　理事会や総会の議事録を作成代行します。

(12）防火管理者業務　　　
　　　マンションの防火管理者として消防計画策定、消防署への提出・消防訓練を実施
　　　します。

(13）マンションでのイベント企画　　　
　　　マンション内のコミュニケーションを図るための各種イベントを企画・準備致します。
　　　 イベントにかかる材料費等は別途実費とします。
　　　 例）バーベキュー・餅つき・クリスマスイルミネーションの飾付け・
　　　　　　リサイクルバザーの開催

(14）マンション「みらいネット」への登録業務
　　　マンションの管理内容・修繕履歴等を調査して国土交通省の「みらいねっと」へ管理
　　　組合として登録します。

（15）マンション購入時の建物等チェック診断
　　　マンション購入時に現場へ同行し建物・設備等の不具合チェックを行います。
　　　個人のマンション購入希望者からの依頼を賜ります。