防水工事の監理業務について
大規模修繕工事の施工会社選定では、公募で広く募集し、書類審査で信頼性・実績・財務状況を確認することが重要です。公平性と透明性を確保することで、適正価格と安心できる施工体制につながります。
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■ 公募の基本的な進め方
•広く募集する
業界紙や修繕専門サイトを通じて施工会社を公募。特定の会社に限定せず、条件をマンションの規模や築年数に合わせて設定する。
•条件設定の注意
要件を厳しくしすぎると応募が減り、競争性が失われるため、現実的な条件を提示することが大切。
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■ 書類審査（一次選定）のポイント
応募企業から提出された書類を精査し、通常3〜5社を一次通過とするのが一般的です。
評価項目は以下の通り：
•施工実績：類似規模・構造の修繕工事経験
•技術者の経験：現場代理人や技術スタッフの経歴
•財務状況：倒産リスクの有無、安定性
•品質・安全管理体制：労務管理、環境配慮、事故防止策
この段階では「有名だから」「過去に依頼したから」といった主観ではなく、客観的な実績と信頼性で評価することが重要です。
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■ 書類審査後の流れ
•現場説明会・調査：一次通過企業に対し、建物状況や工事範囲を説明。各社が現地調査を行い、質疑応答を全社に共有して情報の公平性を確保。
•見積比較・ヒアリング：提出された見積を比較し、ヒアリング会で施工体制や過去事例を確認。
•総会決議：理事会で候補を絞り、最終的に総会で決議して施工会社を選定。
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■ 公募・書類審査のメリットと注意点
•メリット
o透明性が高まり、談合や不正を防止
o適正価格での契約が可能
o新しい施工会社との接点が広がる
•注意点
o条件設定を誤ると応募が少なくなる
o質疑応答や情報共有を徹底しないと、後の見積比較で混乱
o談合リスクを常に意識し、第三者コンサルタントの活用も有効
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「非専門の理事や居住者にも分かりやすい透明なプロセス」を重視する場合、書類審査の評価項目を表形式で整理し、写真や図解を交えて説明すると、理事会や総会での理解が格段に進みます。
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