防水工事の監理業務について
大規模修繕工事の報告と情報開示は、管理組合の信頼性と住民の安心感を高める重要な取り組みです。
特に、工事の透明性・履歴の整備・第三者への開示体制が求められています。
以下に、マンション管理組合が行うべき報告・情報開示のポイントを整理します。
★ 大規模修繕工事に関する報告の基本
- 工事の進捗報告
理事会や住民向けに、週次・月次で写真付きの進捗報告書を作成。施工内容、工程の遅延、変更点などを明記。
- 工事完了報告書の作成
工事内容、使用材料、施工会社、費用、保証内容などを記載した完了報告書を理事会・総会で共有。
- 長期修繕計画との整合性
実施した工事が長期修繕計画に基づいているか、または計画の見直しが必要かを明示。
★ 情報開示の対象と方法
- 開示すべき情報項目（国交省指針より）
- 建物の概況・構造図書
- 共用部分の維持管理履歴
- 長期修繕計画・修繕積立金の状況
- 管理規約・総会議事録
- 管理委託契約書・工事契約書
- 開示の方法
- 組合員・利害関係者からの請求に応じて、閲覧・写しの提供
- 書面による請求と、日時・場所の指定が可能
- 中古マンション購入者への開示
- 宅建業者を通じて、重要事項調査報告書に基づく情報提供が行われる
- アスベスト調査・耐震診断なども含めた開示が推奨される
★ 
情報開示における注意点
- 開示責任の所在 管理組合または委託先管理会社が、善管注意義務をもって対応する必要あり。
- 誤情報によるリスク 誤った情報開示により、損害賠償請求を受ける可能性があるため、情報の正確性・更新体制が重要。
- プライバシー保護 個人情報や目的外利用の禁止を明記したポリシーの整備が望ましい。
