大規模修繕の体制づくり

大規模修繕は複数年にわたるプロジェクトになります。専門委員会として修繕委員会を考えましょう。
管理組合の業務は理事会が行いますが、大規模修繕となると打ち合わせだけでも大変です。この業務は、発案から工事完了まで複数年にわたります。そこで、修繕委員会を立ち上げる必要がうまれてきます。委員の任期は理事会とは別に、工事終了までとするのがいいでしょう。

決定権は理事会にある為、修繕委員会には理事を参加させるのがいいでしょう。
修繕委員会の業務は、専門家の選定、調査診断の立ち合い、工事内容の提案、説明会の実施、組合員の意見聴取、広報活動、業者の選定、工事中の打ち合わせや検査などです。
しかし、委員会は理事会の諮問機関であり、決定権は理事会にありますから、理事に参加してもらい、情報を共有する必要があります。

修繕委員会のメンバーは老若男女、いろいろな人の参画が必要です。
修繕委員会を設置することで、建築や設備の知識を持つ人など、大規模修繕工事に関心の高いメンバーをそろえる事が出来ます。そのほか、専門知識はなくてもいろいろな人が参画することでコミュニケーションがはかられ、組合員の合意もスムーズにいく、運営上手なマンションとなれます。

修繕員会が設置できない場合は、理事の増員か理事会の回数を増やします。
小規模マンションなどでは修繕委員会の設置は難しい場合は臨時に理事を増員するか、理事会の開催回数を増やして対応します。