年末年始の挨拶回り、手土産マナー完全ガイド

年末年始の挨拶回り、自信を持ってできていますか?

「いつ伺えばいいんだろう?」
「何を持っていけばいいの?」
「渡すタイミングは?」

毎年のことなのに、意外と迷うのが挨拶回りのマナーです。
特に初めて担当する方は、不安も大きいでしょう。
今回は、年末年始の挨拶回りで失敗しないための、手土産マナーを完全解説します。

年末の挨拶回り、いつ行く?

ベストタイミングは12月20日前後

年末の挨拶回りは、12月15日〜12月28日が一般的です。
特に12月20日前後が最も適しています。
早すぎても「まだ年末じゃないのに」と思われ、遅すぎると相手が休暇に入っていたり、忙しい時期で迷惑になったりします。

避けるべき時期

12月29日以降

年末ギリギリは、相手も休暇モードに入っています。
できる限り避けましょう。

午前中の早い時間

朝一番は、会議や朝礼があることも。10時以降が無難です。

昼休み

ランチタイムは避けるのがマナーです。

終業間際

帰り支度をしている時間帯も、避けた方が良いでしょう。

事前連絡は必要?

初めて訪問する取引先

必ず事前に連絡を入れましょう。「年末のご挨拶に伺いたい」と日時を相談します。

毎年訪問している取引先

関係性にもよりますが、一言連絡を入れると丁寧です。「今年も例年通り、○日頃に挨拶に伺います」と伝えましょう。

手土産は何を持っていく?

定番の手土産

1. 名入れカレンダー

年末の挨拶回りの定番中の定番。1年間使ってもらえるので、宣伝効果も抜群です。

2. タオル

実用的で、誰にでも喜ばれます。品質の良いものを選びましょう。

3. お菓子

個包装の焼き菓子セットなど、日持ちするものが安心です。

4. その他ノベルティ

ボールペン、カレンダー以外の実用品(タンブラー、エコバッグなど)も人気です。

手土産選びのポイント

相手の会社の規模を考える

• 小規模オフィス:個別に配れるもの(お菓子、文房具)
• 大規模オフィス:共有できるもの(カレンダー、タオル)

持ち運びやすさ

一日に複数の取引先を回る場合、軽くてかさばらないものが便利です。

相手の業種に合わせる

食品を扱う会社にお菓子は避けるなど、配慮も必要です。

手土産の渡し方マナー

紙袋から出して渡す

基本ルール:

手土産は、紙袋や風呂敷から出して渡すのが正式なマナーです。
紙袋は「持ち運びのための袋」という位置づけ。相手に渡す際は、きちんと取り出しましょう。

手順:

渡すタイミング

挨拶の最初?最後?

正式には挨拶の最後、辞去する直前が正しいタイミングです。
ただし、冷蔵が必要なものや、大きな荷物の場合は、最初に「お預かりいただけますか」と渡すのもOKです。

渡す際の言葉

シンプルで丁寧な言葉を添えましょう。

例文:

• 「本年も大変お世話になりました。心ばかりの品ですが、お納めください」
• 「日頃の感謝の気持ちです。どうぞお受け取りください」
• 「つまらないものですが、よろしければお使いください」
• 「ささやかですが、皆様でお使いいただければ幸いです」

名刺交換のマナー

挨拶回りでは、名刺交換も重要です。

基本の流れ

1. 訪問者から先に名刺を出す
2. 両手で持ち、相手の胸の高さで渡す
3. 相手の名刺は両手で受け取る
4. すぐに名刺入れの上に置く

複数人いる場合

役職の高い人から順番に交換します。
わからない場合は、相手に「失礼ですが、お役職の順に…」と確認しましょう。

挨拶の言葉、何て言う?

年末の挨拶文例

シンプル版:

「本年は大変お世話になりました。来年もどうぞよろしくお願いいたします」

丁寧版:

「本年は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。来年も変わらぬご支援のほど、よろしくお願い申し上げます」

カジュアル版(親しい取引先):

「今年も一年、ありがとうございました!来年もよろしくお願いします」

長居は禁物

挨拶回りは、長時間の訪問は避けましょう。
目安は5〜10分程度
用件を簡潔に伝え、長居しないのがマナーです。
相手も年末で忙しいことを忘れずに。

訪問時の服装

基本はビジネスフォーマル

年末の挨拶は、きちんとした服装で臨みましょう。

男性:

スーツ、ネクタイ着用。コートは建物に入る前に脱ぐ。

女性:

スーツまたはオフィスカジュアル。派手すぎない服装が無難です。

冬の注意点

コートは玄関前で:

建物に入る前に脱ぎ、たたんで手に持つのがマナーです。

マフラーや手袋も:

建物に入る前に外しましょう。

新年の挨拶回りは?

年始の挨拶回りについても、簡単に触れておきます。

タイミング

1月4日(仕事始め)〜1月10日頃

仕事始めの日は避け、数日落ち着いてからが良いでしょう。

手土産

年始も基本は年末と同じです。ただし、お菓子なら「新春らしさ」を感じるものも良いでしょう。

挨拶の言葉

「明けましておめでとうございます。本年もどうぞよろしくお願いいたします」

トラブル回避のために

相手が不在だった場合

受付に預けるか、後日改めて訪問します。無理に渡そうとせず、柔軟に対応しましょう。
手土産を辞退された場合
企業によっては、贈答品を受け取らない方針のところもあります。
「承知いたしました」と素直に引き下がりましょう。
無理に渡すのは失礼です。

訪問禁止の企業も

最近は、営業訪問自体を制限している企業も増えています。
事前に確認し、NGなら電話やメールで挨拶を済ませましょう。

挨拶状を添えるとより丁寧

手土産と一緒に、挨拶状やメッセージカードを添えると、より丁寧な印象になります。

簡単なメッセージでOK:

「本年も大変お世話になりました。来年もよろしくお願い申し上げます。株式会社○○ 営業部 ○○」
手書きの一言があると、さらに心がこもります。

まとめ:心を込めた挨拶が、関係を深める

年末年始の挨拶回りは、1年の感謝を伝える大切な機会です。
マナーを守り、心を込めて挨拶すること。それが、来年以降の良好な関係につながります。

ポイントのおさらい

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今年の挨拶回り、自信を持って臨みましょう!