100部から始める名入れカレンダー戦略〜中小企業が押さえるべき選定ポイントと配布先の優先順位〜
「そういえば、今年も名入れカレンダーの時期か…」
毎年この時期になると、多くの企業の販促担当者さんが頭を悩ませるのが、年末の挨拶回りに使う名入れカレンダーの準備です。実は今、この記事を読んでいるあなたにとって、とても大切なタイミングなんです。
結論から申し上げます。
2025年版の名入れカレンダーを年内にお渡ししたいなら、11月中の発注が必須です。
なぜなら、12月上旬が年内お渡しの最終期限だからです。
今日は、なぜ11月中のアクションが重要なのか、そして具体的に何をすればいいのかをお伝えします。
なぜ11月中なのか？カレンダー制作の実際のスケジュール
名入れカレンダーは、注文してすぐに手元に届くものではありません。
実際には、こんなステップが必要です。
1. デザイン・仕様の決定：3〜5日
どんなカレンダーにするか選び、社名やロゴの入れ方を決めます。社内での確認や上司の承認も必要ですよね。
2. 正式発注・データ確認：2〜3日
デザインデータの最終確認をして、正式に発注します。この段階で「やっぱりこっちのデザインに…」となると、スケジュールがどんどん後ろ倒しになってしまいます。
3. 印刷・名入れ加工：30日
ここが一番時間のかかる工程です。
特に年末は多くの企業が名入れカレンダーを発注する繁忙期。余裕を持ったスケジュールが大切です。
4. 納品・検品
納品後、実際に手に取って確認する時間も必要です。
万が一の不備があった場合の対応も考えると、ギリギリは避けたいところです。
すべて合わせると、最低でも2〜3週間は見ておく必要があります。
12月上旬にお渡しするためには、11月中旬までの発注が理想的。
つまり、今すぐ動き始めることが、年内配布を実現する唯一の方法なのです。
今週中にやるべき3つのこと
では、具体的に何から始めればいいのでしょうか？
11月中に発注を完了させるために、今週中にやっておくべきことを3つお伝えします。
1. 予算と配布部数の確認
まずは予算と必要部数を明確にしましょう。社内用なのか、取引先向けなのか、あるいは両方なのか。名入れカレンダーの最小ロットは通常100部からですので、この数字を基準に考えてみてください。
「うちは取引先が50社くらいだから、余裕を見て100部かな」
「社員が30人、主要取引先が70社。合わせて100部ちょうどだ」
こんなふうに具体的な数字を出しておくと、次のステップがスムーズです。
2. カレンダーのタイプを決める
名入れカレンダーには、大きく分けて3つのタイプがあります。
- 壁掛けタイプ：昔ながらの定番。オフィスや工場で重宝されます
- 卓上タイプ：デスクで使いやすく、個人事業主や小規模オフィスに人気
- 日めくりタイプ：毎日めくる楽しみがあり、印象に残りやすい
配布先の環境を思い浮かべて、どのタイプが喜ばれるか考えてみてください。
迷ったら、用途に合わせて複数タイプを組み合わせるのもおすすめです。
3. 社内の承認ルートを確認
意外と見落としがちなのが、社内の承認プロセスです。
「あれ、部長の承認が必要だった…」
「社長が出張中で確認が取れない…」
こんなことで1週間ロスしてしまうのは、本当にもったいないです。
今週中に、誰の承認が必要で、いつまでに確認が取れそうか、確認しておきましょう。
「まだ間に合う」が「間に合わない」に変わる前に
11月に入ると、名入れカレンダーの注文は一気に増えます。
人気のデザインは早々に在庫が少なくなることもありますし、制作会社の稼働もパンパンになっていきます。
「来週でいいや」が命取りになる時期なんです。
逆に言えば、今この瞬間に動き出せば、確実に年内配布に間に合います。
12月上旬、取引先や社員の皆さんに「今年もありがとうございました」と笑顔で手渡せる未来は、今週のあなたの行動にかかっています。
まとめ：今日から始める名入れカレンダープロジェクト
年末の挨拶ツールとして、毎年多くの企業に選ばれている名入れカレンダー。でも、その準備は意外と時間がかかるものです。
12月上旬に間に合わせるためには、11月中の発注が必須。
そのために今週中にやるべきことは、
「予算と部数の確認」
「カレンダータイプの決定」
「社内承認ルートの確認」
の3つです。
「今年こそは余裕を持って準備したい」
そう思っていた方は、ぜひ今日から動き出してください。
名入れカレンダーは、ただの販促品ではありません。
1年間、毎日お客様や社員の目に触れる、特別なコミュニケーションツールです。
だからこそ、余裕を持って、納得のいくものを選びたいですよね。
まだ間に合います。でも、今がラストチャンスです。
今週中に動き出して、笑顔で年末を迎えましょう。
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