リードとは？
展示会の定義
展示会は、経済産業省が以下のように定義しています。
「商品・サービス・情報などを展示、宣伝するためのイベント(ただし、フリーマーケットや路上販売は含まない)」
展示会には市場動向(ニーズ)等の情報収集・情報交換等を行う場という側面もありますが、最終的には企業等が商品・製品を販売するために販売先(バイヤー)と商談を行うことが最大の目的です。展示会では主催者によって大きなテーマが決められており、テーマに沿った商材を出展者が用意します。また来場者もテーマから自分たちが求める商品やサービスを期待して展示会に来場します。
近年ではオンライン展示会などもありますが、依然としてリアルな場としての展示会を開催することは、高額な商品や大型な商品でも実際に実物を複数社まとめて同じ場所で見ることができ、かつ業界の情報収集を行えることは、出展者、来場者にとってwebサイトやカタログでは実現できない、大きなメリットとなります。法人営業の中で効率性において効果を発揮するのが「展示会」であり、重要性は今後も低下することはないと言えます。
展示会の位置付け
近年、日本の観光立国推進のための施策の一環として、「M I C E」という概念に注目が集まっています。これは、多くの集客交流が見込まれるビジネスイベントなどの総称で以下の要素により構成されています。MICEのうち、EがExhibition（展示会・見本市）として、世界的にも重要視されています。国際見本市連盟によると、2018年に展示会産業が世界に与えた経済波及効果は34超円超となりました。展示会は人的交流を伴う観光や旅行という側面もあるため、不景気や大規模な災害、コロナ禍などで企業活動が縮小した場合、展示会業界は大きな影響を受けます。
展示会の種類
一口に「展示会」と言うものの、その目的や方法などに応じて様々なタイプに 区分されます。具体的には、特定の来場者(主にビジネス関係者)を対象とするもの、一般の来場者(消費者)を対象とするもの、その双方を対象とするもの、イベントと集客が目的となるものに区分されます。
(1)特定の来場者(主にビジネス関係者)を対象とするもの
来場者を原則としてビジネス関係者に限定し、展示された主要な商品やサービス等の情報提供をもとに売買交渉(商談)を行うことにより、出展者は販路の確保(顕在顧客)や新規開拓(潜在顧客)に努めます。また、商品説明や売買交渉を通して来場者のニーズを把握することにより、マーケティングやビジネスコミュニケーションといった販売促進のための交流やネットワークづくりを図ります。
出展者、来場者ともビジネスベースで取り組むため、この形式は一般的に「ビジネス・トゥ・ビジネス(BtoB もしくは B2B)」と呼ばれます。これに該当する ものとして、「見本市・トレードショー」や「商談会」などが挙げられます。
(2)一般の来場者(消費者)を対象とするもの
来場者を限定せず、一般の消費者に幅広く開放し、展示された代表的な商品について説明を行うことにより、出展者は新商品等の紹介や企業イメージ・製品イメージの向上に努めます(商品販売、展示即売を行うことも可能です)。また、商品説明を通して来場者のニーズを把握することにより、マーケティングや新たな商品への反映、商品の今後の販売促進につなげます。
来場者は消費者であるため、この形式は一般的に「ビジネス・トゥ・カスタマー(BtoC もしくは B2C)」と呼ばれます。これに該当するものとして、「消費者向け展示会」なが挙げられます。
(3)特定の来場者と一般の来場者の双方を対象とするもの
近年は、ビジネス関係者と一般消費者の双方を対象とする展示会が増えています。これは、両者を明確に区分するよりも、両方のメリットを一度に享受する方がより効果的であるとの考え方によるものです。販売(商談)と展示(説明)双方のスペースが必要であり、展示面積や対応するスタッフの数は大きく(多く)なるため、効率的な対応が求められます。
この形式は一般的に「ビジネス・トゥ・ビジネス・トゥ・カスタマー(BtoBtoC もしくは B2B2C)」と呼ばれます。これに該当するものとして、業務用と家庭用 の双方を扱うもの(電化製品、自動車など)が挙げられます。
例えば、「モーターショー」の場合、ビジネス向けの技術発表だけでなく、車の持つ魅力や可能性について、現在の購買層はもちろん将来の購買層である小中学生にまで広く開放することにより、展示会の効果を最大限活用します。このような展示会では、ビジネス関係者だけに公開する日「ビジネスデイ」と一般向けに 公開する日「パブリックデイ」をそれぞれ設置することで、ビジネス関係者と一般消費者の両者に対して効率的・効果的に対応しています。
当社ではこの中でも(1)特定の来場者(主にビジネス関係者)を対象とするものを中心に、企画、運営、施工のサービスを提供しております。
