後回し、先延ばししてきた結果・・・
これからの時期、確定申告や年度末・学期末などで、書類の量が一気に増えます。
紙の書類もデジタルデータと同じ「情報」です。
情報は鮮度が重要であり、必要なときにすぐ取り出せなければ意味がありません。
そのため、書類整理の最も大切なポイントは「期限を決める」こと。
期限を設けずに溜め込むと、管理がどんどん難しくなり、必要な書類を探す時間やストレスが増えてしまいます。
これを防ぐために、日々の整理習慣を身につけましょう。
なぜ書類の整理は難しいのか？
書類整理が面倒に感じる理由のひとつが、「捨てる基準がわからない」ことです。特に
・再現できないかもしれないという不安（万が一必要になったらどうしよう…）
・感情が含まれている書類への執着心（思い出の手紙や賞状など）
この2つの理由から、不要な書類まで手放せず、どんどん溜まってしまいます。
また
・「とりあえず取っておこう」「いつでも捨てられる」と思いやすい
・溜まってしまうと物理的なスペースをとるため、積み重なるとさらに手がつけにくくなる
・いつまで保管すべきか判断が難しい
しかし、すべてを残しておくことが最適解ではありません。
一定の基準を持って整理すれば、必要な書類だけを管理できるようになります。
書類の種類別・整理のコツ
書類といっても、契約書など公的な証明書のほか、資料としてのカタログや書籍、子どもの作品など、いろんな種類がありますよね。
自分にとって「捨てづらい書類の種類」は、何でしょうか？
① レシート・領収書（家計管理）
- 1ヶ月ごとにまとめ、月末に不要なものを処分
- 確定申告が必要なものは「経費用」として別フォルダに保管
- 可能ならアプリでデジタル管理（スキャンして保存）
② 学校のプリント・お便り
- その場で処理をする（必要事項をカレンダーやアプリに入力）
- 子どもと一緒に整理する習慣をつける（ファイルを使い「必要なもの」「提出が必要なもの」「処分するもの」に分類）
- 見える収納を活用（壁掛けフォルダーやボックスに入れ、すぐ確認できるように）
③ 仕事の資料・契約書
- 頻繁に使うものと保管が必要なものを分ける
- スキャナーを活用し、デジタル化＋クラウド管理
- 保管期限を決め、定期的に見直す
忙しい人向け！効率的な整理術と収納方法
効率的な整理術
- 5分整理の習慣：1日5分だけ整理する、一つ増えたら一つ減らすなど、マイルールを決める
- 書類の住所を決める：カテゴリーごとの収納場所を決める（例：家計、仕事、子ども関連など）
- 溜め込んだ書類を減らしたい時は、取っておく意味を自分に問いかけましょう。「何のために？」「なぜ取っておくの？」
効果的な収納方法
- ファイルボックスを活用：ラベルをつけてジャンル別に管理
- 吊るせる収納：壁掛けフォルダーでプリント類を見やすく整理
- クリアファイルで仕分け：すぐ使う書類は透明なファイルで視認性を高める
その書類が「保存（長期的に保持）」なのか「保管（日常的に利用）」なのかで、収納用品や収納場所が変わります。
一番マズイのが、引き出しなどにとりあえずでしまうやり方。
重なって何があるのかわからない、いるものいらない物が混在する、見えなくなって探すのに時間がかかる・・・
そのためにも、「見える」「わかる」ことが大事です。
まとめ：書類整理も情報管理の一環
書類を放置すると、探す手間やストレスが増えます。
逆に、期限を決めて整理すれば、必要な情報をすぐ取り出せるようになり、生活がぐっと快適になります。
書類整理に悩んでいる方は、まず「今ある書類を分類すること」から始めてみてください。
そして、これから増える書類は「期限を決めて処理する」ことを意識するだけで、整理のハードルがぐっと下がります。
小さな工夫を積み重ねて、快適な生活を手に入れましょう！
