約7000人の講師から条件に合わせてキャスティング。講演会開催をトータルサポート

講演会を成功に導くキャスティング・ディレクター

飛永貴世

#chapter1

講師派遣専門サイト「Speakers.jp」を展開し、講師派遣で豊富な実績

　「講演会は笑いあり涙あり、感動が生まれる場所です。聴講者を引き付け、成功へと導いていくのは主催者さまであり、壇上に立つ講師の方々です。私たちは、みなさまがパフォーマンスを発揮できるよう環境を整える、いわば黒子のような存在。万全の態勢で気持ちよく本番に臨めるよう、徹底してサポートします」

　そう語るのは、講師派遣を手掛ける「タイム」でキャスティング・ディレクターを務める飛永貴世さんです。自社で講師派遣専門の情報サイト「Speakers.jp」を展開し、主催者への細やかなヒアリングを通じて、7000人を超える登録講師から目的に応じた講師を紹介します。

　「これまでに約1万件の開催実績があり、製造、金融、サービス、IT業界の企業さまのほか、自治体や教育現場、医療福祉機関など、各方面からご用命いただいております」

　飛永さんは、スケジュールの確認、講演料の交渉、交通機関の手配や宿泊施設の予約など、煩雑な業務も代行。主催者の負担を軽減し、円滑なイベント運営に向けて後方支援します。

　「当社は、『新入社員研修に最適なテーマや、適任な講師を教えてほしい』『とにかく集客できる有名人を呼びたい』といったお声も大歓迎です。イメージを固めない方が、幅広い視野から人材を検討し、ご案内できる可能性もあります。テーマに対し意外に思えるような方が、深いお話をしてくださることもありますから、お気軽にお問い合わせください。まずは会場のサイズや企画の趣旨など、決まっていることから逆算していきましょう」

#chapter2

アスリート・文化人・タレントと著名人がそろい、さまざまなニーズに対応

　「『Speakers.jp』の特長は、アスリート・文化人・タレントといった多彩な分野からプロをそろえていることです。元野球選手や弁護士、経済アナリストなど、テレビでもおなじみの方が名を連ねています」

　クライアントのさまざまなニーズに応えるために、オンライン配信のスタジオも完備してサービスを拡充。数多くの講師が活躍できる機会にもつながりました。

　飛永さんは複数のキャスティングを担当する傍ら、都内で行われる案件にはできる限り駆け付け、時には遠方にも足を運びます。一早く現場に赴き、笑顔で場の雰囲気を和ませ、主催者と控室の準備、現場での調整を主に行います。

　「舞台裏で登壇される講師の方々と交わす言葉一つ一つが、私にとっては気づきの連続です。趣味の話や子育てに奮闘する様子など、日常が垣間見えることもあって、『今後は育児に関する講演もやってみませんか』と新しいご提案をするきっかけにもなります。ご縁をいただいたからには、講師にも『引き受けて良かった』と思ってもらえる日にしたいので、付加価値をご提供できるよう努めています」

　日々の地道な積み重ねにより紹介でクライアントが広がり、リピーターも多いそうです。

#chapter3

主催者、講師、観客の心をひとつに。目指すは“三方良し”の満足度

　主催者と講師の単なる仲介役でなく、一歩先行く気配りを実践するバランサーを心掛けている飛永さん。「食事の有無は」「お土産は受け取ってもらえるか」など、主催者から生じやすい疑問も先回りして調整しているとか。

　「キャスティング・ディレクターの仕事は多岐にわたりますが、一番大切なのは両者の緩衝材であることです。例えば『先生にサインを100枚もらいたい』といった主催者さまからの要望は、ご本人にとっては大変でハードルが高い場合もあります。事前に妥当な枚数をご案内し、私どもからお願いするようにしています」

　講師から主催者へのリクエストなども同様で、双方に無理をさせることがないよう、互いに許容できるあんばいを見極めるのが腕の見せ所とのこと。培ったノウハウを活用して、トークショーやセミナー、各種イベントにも対応しています。

　「講演会ではありませんが、企業様の広報誌のインタビューや、さまざまなイベントへの登壇をお願いしたこともたくさんあります。講演会とは少しかけ離れたことに見えるかもしれませんが、キャスティングという部分では同じで、お客さまのニーズを満たすことにかわりはありませんから」

　飛永さんは、訪れる人に楽しんでほしいという思いがあれば、どんな内容でも相談可能だと言います。
　「私たちが目指すのは“三方良し”。観客、主催者、講師のいずれもが満足できる会場では、感動は掛け算のように膨れ上がります。そんな心震える時間に立ち会うのが最大の喜びです。ぜひその基盤作りをお任せください」

（取材年月：2023年9月）

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専門家プロフィール

講演会を成功に導くキャスティング・ディレクター

飛永貴世プロ

キャスティング・ディレクター

株式会社タイム

7000人を超える著名人講師から講師を提案。講演会当日まで主催者と講師の橋渡し役となり、スケジュール調整から宿泊施設予約まで広くサポートする。パフォーマンス発揮を助ける細やかな気遣いに定評がある。

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