業務ソフトの導入からクラウド活用まで　低コストで安全なシステム構築（1/3）

目的に合った業務ソフトで事務処理をスピード化する

「『ロット別の在庫管理をしたい』『web通販の注文数が多くなってきたのでシステム化したい』など、業務ソフトの活用方法は企業によってさまざまです」と話すのは株式会社オフィス・モア社長の竹本幸博さん。

オフィス・モアは、事務処理（売上管理、仕入・在庫管理、原価管理、顧客管理、会計、給与、人事管理、勤怠管理）をはじめとする業務用ソフトを兵庫県全域の中小企業・個人事業主に販売。業務ソフト導入やシステム設計、運用までをサポート。オービックビジネスコンサルタント、ミロク情報サービス、PCA、応研、弥生、IJSなど各メーカーの業務ソフトから企業の要望に添ったソフトを選出し、デモを行いながら導入をすすめます。

「業務ソフトを導入すれば、これまで手書きやエクセルで対応していた処理のシステム化や、売上伝票ごとに先入先出法で算出した商品原価の設定なども簡単にできます。また、個人宅を取引先とする企業は、顧客の家族構成や進学時期まで捉えるような細かな情報管理が必要。営業ツールとしても生かせるソフトウェアが求められています」。例えば、「山田さん」から問い合わせがあった場合は、複数の同姓の顧客から対象の人物を素早く選び出せる個人対応の業務ソフトも提案できるそうです。

さらに、薬などの使用期限がある商品をきめ細かくロット別に在庫管理したり、イベントなどの利益をプロジェクト単位で管理したり、受注伝票から発注書を自動発行したり、といったニーズにも対応。「業務ソフトを適切に導入することで、毎月の請求書の発行漏れや請求ミスなどを防止し、短時間で事務処理できるようになります」

業務ソフトは多品種・高機能化が進んでおり、自社の業務に適しているか否かの見極めが難しくなっているそう。竹本さんは長年の経験を生かし、購入前の相談、購入後の製品インストール、操作方法の講習などのサポートを行います。
「事務処理は各企業で千差万別ですから、仮にインターネットで評判のソフトであっても使えるかどうかの判断は難しいと思います。導入を検討しているソフトに疑問や不安があれば気軽にご相談ください」

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