ワークライフバランスを実現するタイムマネジメントのプロ山本武史

ワークライフバランスを実現するタイムマネジメントのプロ

山本武史

働き方改革の一環で注目が集まるタイムマネジメントとは

　現在、プロ講師、PTA会長、NPO支部代表という三足のわらじを履き、4人の子供を育てる父でもある山本武史さん。忙しい日々の中で、仕事はもちろん地域の活動や子供達との時間も大切にしていると言います。どうやってスケジュール管理をしているのか、その秘密は山本さんが講座で教えている「タイムマネジメント」にありました。

　今ある人生は自分の選択の結果であり、自分で決めることが大切だと山本さんは言います。また、日々の生活を充実させるためには「やるべきことをやるべきタイミングでやること」が大切で、そのやるべきことは自分にとって“大切なこと”であるべきだと話します。
　
　理想のWLB（ワークライフバランス）を実現するためには、まず公私混同をすることが大切で、仕事とプライベートの重要な項目をカードに見立て、それらを同じテーブルに並べて比較することが最初の一歩です。時間管理の項目は「重要・緊急」の第1領域、「重要・緊急ではない」第2領域、「重要ではない・緊急」の第3領域、「重要ではない・緊急ではない」第4領域の4つに分けられます。日々の中でこの「重要ではない・緊急」の第3領域の出来事に圧倒されている人が意外にも多いそうです。予定に振り回されるのではなく、自分に予定を合わせるためにはどうすれば良いかを考えることが重要です。
　
　「タイムマネジメント」の考えでは1週間のスケジュールを組む時に、月曜〜金曜の順にスケジュールを組むのではなく第1領域～第4領域の順に物事に優先順位をつけて記入していきます。山本さんがスケジュール管理をする手帳にも、この方法は取り入れられており、さらに仕事とプライベートをペンで色分けをするルールを作り、全体のバランスを把握できるように工夫しているそうです。

山本さんの生き方を変えたコーチングとの出会い

　大学卒業後、製薬メーカーの営業マンとして働いていた山本さん。四国4県を1人で担当し、車の移動距離は毎月4000～5000kmという忙しい毎日を送っていました。その時は日々の仕事をこなすのに精一杯だったと言います。しかし、会社の買収や父の死、自身の双子誕生など自分の生き方について改めて考えさせられる様々な出来事が一気に起こりました。

　“何かやらなければいけない”という強い思いの一方で、その方法が分からず模索している時に「7つの習慣」という本に出会いました。その中にあった「タイムマネジメント」の考えに出会い、自分の働き方が大きく変化したと話します。また、当時知り合った方が、以前アメリカで「コーチング」を学んだ経験のある方だったこともあり、「コーチング」の世界を深く学んでいくことになります。

　「コーチング」はビジネスにおいての物事の考え方や行動プラン作成をサポートする、スポーツでいうパーソナルトレーナーです。苦しくて辛いストレスやプレッシャーも物の見方を変えれば、自分が成長するために必要なことかも知れません。物の見方や考え方を変えれば行動が変わる、その事を身をもって体験した山本さんは、今度は自分が得た学びを多くの人に提供する立場にまわりたいと考えたそうです。日頃から自分の子供達には自分がやりたいことを見つけて欲しいと願っている山本さん。まずは自分自身が本当にやりたいことを実践している姿を家族に見せたいという思いが、起業を決意する背中を後押ししました。

「タイムマネマネジメント」で時間の捉え方が変わる

　現在、西日本を中心に遠くは九州まで各地で登壇している山本さん。「タイムマネジメント」の他にも「メンタルヘルス」の一環で、毎日を幸せにどう生きるかについても含め年間約100件の研修を行っています。

　山本さんが伝える「コーチング」の中ではなりたい自分をイメージし、自分がどう生きたいかを考え抜きます。忙しい毎日の中では、その事を意識するのは難しいかも知れません。また、1人で考え込むのではなく、それを言葉にして誰かに伝える事で自分の思考が再確認でき、他者の客観的なフィードバックでそれがさらに整理されていきます。山本さんは仕事の充実だけでなく、地域のコミュニティへの参加も推奨しています。お互いが支え合う事で自分の居場所を作るきっかけや家族の幸せにも繋がってると考えているからです。一見面倒に思える些細な事でも、それに関わる人が増える事で個々の負担が減り、物事が円滑に回り始めます。仕事の課題に追われる日々ではなく、自分の人生を俯瞰して、大切な事の優先順位をつけて行動する習慣をつける事で心に余裕が生まれるのかも知れません。

　「タイムマネジメント」は初めて耳にすると少し難しそうに感じるかも知れませんが、この方法を毎日15分、1日24時間の中の1パーセントの時間を費やすだけで、毎日の時間の使い方が大きく変化するそうです。これから先の人生を変えるヒントを山本さんから学んでみませんか。

（取材年月：2017年10月）

WLB（ワークライフバランス）時間管理術で生き方を変える

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「タイムマネマネジメント」で時間の捉え方が変わる

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