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五井淳子

介護業界の人財育成・人事労務に特化した社会保険労務士

五井淳子(ごいじゅんこ)

アクティ労務管理事務所

コラム

岩崎 仁弥先生の「マイナンバー取り扱い規程」のセミナーに行ってきました!

人事 労務

2015年9月30日

昨日は、特定社会保険労務士で職場マイスターの
岩崎 仁弥先生の「マイナンバー取り扱い規程」に関する
セミナーに参加してきました。



岩崎先生曰く、
「職員のマイナンバーを預かるときは、
人様のお財布を預かるときと同じ感覚で。
そうすれば、おのずとその扱い方がわかるはず。」

そう、会社が「もらう」のではなく、一時的に「預かる」んです。

マイナンバーは、使い道に制限はあるものの
様々な個人情報が詰まった「その人固有の財産」。
それを預かるとなれば、自分のものよりも大切に扱うのは当然のことです。

また、

「大切なのは、まず人と組織を固めること。」
「管理するのはシステムではなく、それを使う人間。
それを忘れてはいけない」
「人間が賄いきれない部分をITシステム等で補うということ」

とも。

うんうん、確かにそのとおり。

これは、マイナンバーに限らず他のことにも言えるはず。

バカ高い人事システムを導入したものの、
使う職員のスキルと能力がついていかず、
却って間違いや手間が増えてしまった会社を
実際に見ているので、よ~くわかります。

まず自社として、

・誰のマイナンバーを、誰が(どの部署が)どのように収集し管理するのか?

・実際にマイナンバーが必要になる書類は何か?

・保管方法はどうする?
(マイナンバー記載の紙を鍵付きキャビネットなどで保管する、
で十分だと思いますが)

・どの部分でITシステムが必要になるのか?

など、基本的なことから整理を始めましょう。

こうしたことをせず、やみくもに高額なシステムを導入してしまうと、
後から後悔することにもなりかねません・・・。





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