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五井淳子

介護業界の人財育成・人事労務に特化した社会保険労務士

五井淳子(ごいじゅんこ)

アクティ労務管理事務所

コラム

マイナンバー対策~何をすればいい?~

人事 労務

2015年8月19日 / 2015年8月20日更新

昨日は、

・マイナンバーが記載してある「通知カード」が
10月5日現在の住民票上の住所に、簡易書留で送られてくる。

・現住所と住民票上の住所が違う場合には、
本人が通知カードを受け取れるようきちんと手配しておく

とお伝えしました。

マイナンバーは、将来的には医療や介護の分野において
更に活用の場を広げていく予定になっているので、
様々なメリットがある反面、漏えいし、悪用された時の影響は甚大なため、
取り扱いにはかなりの慎重さが求められます。

企業においては、社会保険や雇用保険の加入・脱退や、
年末調整の時などにマイナンバーを扱わざるを得ませんので、
何らかの対策を練っておく必要があります。

10月までに以下のようなことをやっておきましょう。

・社員への周知

・マイナンバーを取り扱う事務の範囲の明確化
 社保等の加入、源泉徴収事務等

・マイナンバーを取り扱う事務担当および責任者、責任部署の設置

・マイナンバーの収集方法
 社員からマイナンバーを集める方法は、紙か電子データか、など

・規程の整備
 取扱いに関する基本方針や安全管理措置、質問および苦情処理の窓口など

この他にも、安全管理措置としてマイナンバーを含む情報ファイル
(情報システムなど)を管理する「管理区域」の設置、
入退室管理の方法など、多岐にわたる対策が必要です。

マイナンバーを取り扱う数が少ないなど、一定の条件を満たす中小企業は、
これらについては少し簡略化した形での対応でもよい、とされていますが、
漏えいすれば社員の個人情報が丸裸になる可能性もありますので、
危機感を持って対策をとってほしいと思います。

小規模事業者必見!マイナンバーガイドラインのかんどころ

マイナンバー導入チェックリスト

弊所でも、規程の整備等承っておりますので、
是非ご相談ください!



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