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五井淳子

介護業界の人財育成・人事労務に特化した社会保険労務士

五井淳子(ごいじゅんこ)

アクティ労務管理事務所

コラム

Q:一番忙しい時に職員が有休をとりたいって。困るんだけど…。

人事 労務

2014年11月12日

A:有給休暇は、原則は「職員が取りたい時に取る」ものですが、
場合によって会社がその時季を変更できることがあります。



職員さんにとって、有給休暇はとても大切なもの。

休みを取ることで、日ごろの疲れを癒し、
リフレッシュした気持ちでまた仕事を頑張ってもらう、
というのが目的ですから、原則として職員さんが好きな時に、
理由を問わず取得できるものです。

ただ、どうしてもその人にいてもらわないと仕事が回らない、
他に変わりができる人が見つからないなど、
「業務の正常な運営を妨げる」場合に限って、
会社その取得時季を変更することができます。

では、どんな場合が「業務の正常な運営を妨げる」になるのでしょうか?

その判断は、

①事業の規模、内容
②担当業務の性質、内容
③業務の繁閑
④代替者配置の難しさ

等を総合的、客観的に見て判断することになります。

ただ「全体的に忙しい」というだけでは、
変更の理由にならないので注意しましょう。

有給休暇の取得目的を確認しておこう


先ほど、

「有給休暇は、原則として職員さんが好きな時に、理由を問わず取得できる」

と書きましたが、取得時季の変更ができるかどうかを判断するためにも、
その理由をできるだけ確認しておいた方が良いでしょう。

子供の入学式や卒業式、家族の手術の付添いなど、
「特別な配慮」が必要なこともあります。

多くの事業所では、有給休暇を取るときに
事前に申請書を出してもらうかと思いますが、
そこに「有給休暇取得理由」という欄を設け、
記入していただくと良いでしょう。

ただし、理由を書くことを強制したり、理由によって有休を与えない、
などということがあってはいけません。

有給休暇を取る人も、直前の申し出では同僚に迷惑を掛けたり
、現場を混乱させる可能性があるということを十分に理解した上で、
取得日までに余裕を持って申し出るようにしましょう。

就業規則に、取得に関するしっかりしたルールを定めておくことが重要です。



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