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岸本貴史

職場を「人生を豊かにする場」に変えるプロ

岸本貴史(きしもとたかし)

トラスト・パートナーズ社労士事務所

コラム

有給休暇の付与日数の計算と管理方法

業務効率

2018年4月24日 / 2018年4月26日更新

働き方改革に対する関心の高まりもあってか、有給休暇についての相談を受ける機会が増えてきました。計画的付与や時間単位年休など少し応用的な制度もありますが、まずは有給休暇の基本を整理しておきましょう。

1)有給休暇の日数

厚生労働省のリーフレットで、「有給休暇の付与日数や付与される要件、取得時期」などの基本事項が確認できます。

⇒厚生労働省のリーフレット参照
http://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/dl/140811-3.pdf

週所定労働日数が5日以上または週所定労働時間が30時間以上の労働者は(1)の表、週所定労働日数が4日以下かつ週所定労働時間が30時間未満の労働者は(2)の表で付与日数を確認します。

予め従業員の氏名、採用日、週所定労働時間、週所定労働日数の一覧表などを準備しておくと付与日数の確認・整理作業が進めやすくなります。


2)管理方法

基本事項を整理できたら、実際に有給休暇を管理していきましょう。

この際、

①各従業員毎の保有日数と取得予定を管理(参考ページの上から2つ目)
②有給休暇取得時における申請・承認を管理(参考ページの上から1つ目)
するための様式があると便利です。

⇒厚生労働省(北海道労働局)HPの下部(参考様式)参照
https://jsite.mhlw.go.jp/hokkaido-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/roudoukijun_keiyaku02/kantokuka_hourei_02/_120092.html

上記様式はあくまで一例です。

有給休暇は知識以上に管理の面で負担を感じている方も多いと思いますので、様式やツールを上手に活用していきたいところですね。

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