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宮地義孝

社員と会社をげんきにする人事労務管理のプロ

宮地義孝(みやじよしたか)

あい社会保険労務士法人

コラム

②新入社員の事務手続き

労務管理

2015年3月20日 / 2015年3月22日更新

採用時手続き

希望と不安を抱えながら新入社員が入社してくる時期となりました。
新入社員を迎え入れる採用時の事務手続きの準備はお済ですか?
必要と思われる書類や手続きこんなにたくさんあります。
(入社前に必要な書類)
□履歴書、職務経歴書
□直近3ヶ月内の健康診断結果 なければ雇入れ時の検診を受診させる
□労働契約書 
(入社時に必要な書類)
□誓約書 □身元保証書  
□自家用車通勤申請書・安全運転誓約書 □運転免許証および任意保険証書のコピー 
(入社後準備する書類)
□通勤手当支給申請書
□個人情報に関する誓約書 
□労働者名簿の作成 □休暇届の作成 □出勤簿(タイムカード)の作成
□ 名刺の手配 □メールアドレスの取得依頼
□給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 □給与等振込同意書
雇用保険・社会保険の手続き
□雇用保険被保険者資格取得届
□健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届の作成
□健康保険被扶養者 (異動) 届 作成
□国民年金第3号被保険者資格取得・種別変更・種別確認(3号該当)届
(添付書類) 前職被保険者証の確認、年金手帳コピー(免許証等)、所得証明等、
4月は、新入社員歓迎会や新入社員研修(就業規則の周知等)など忙しい時期になります。
伸びる会社の人財確保と育成は、適切な人事労務管理からスタートしましょう。

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