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新谷貴司

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新谷貴司(しんたにたかし)

地元密着なび

コラム

相手に配慮してシンプルな文面のメールを送るのは良いが

メルマガをご愛読いただいている某先生から、こんな情報提供をいただきました。ありがとうございます。



> 新谷さんのメールマガジンを見ている人にはまずいないでしょう
> けれど、いまだにどこをどう考えたらこういう相互りンク依頼
> メールを送ろうと思えるのだろうというメールが届きます。
>
> ネタに困ったときにでも使ってください。
>
>
> ・サイト名
> 礼儀知らず整体院
>
> ・サイトURL
> http://reigisirazu.net/
>
> ・紹介文
> メールの礼儀も知らない整体院です。
>
> ・リンクを張っていただいたページのURL
> http://reigisirazu/link.html
>
> ・サイト管理者メールアドレス
> boss@reigisirazu.net
>
> 担当者 ○○○
> よろしくお願い申し上げます。
>
>
> これで全文です。
> 初対面の人間にメモ書きを送ってくる度胸が、怒りを通り越して
> 感動すらします。(名称やアドレスは適当に変更してあります)



最初にメールを読んだ時には「あれ? 相互りンク申込フォームからの投稿だったらそう憤るレベルじゃないよな?」と思ったのですが…。

某先生のホームページ(相互りンクページ)をチェックしたところ、依頼メールを手書きで送る仕様になっています。


…うん、これはない! 某先生が呆れるのも無理はありません。



ごくごく親しい間柄ならともかく、全く知らない相手に何かを頼む時に「メモ書きレベルのメールを送る」のは無神経すぎます。

「メールは簡潔明瞭に書かないといけない」というのは確かですが、【簡潔明瞭】と【礼儀知らず】とは違いますから。


※そういえば、上記メール中の屋号やURLが「礼儀知らず」ですね。
 
 
 

なお、業務でのメールの書き方や文面については、下記ページに載せている関連書を一通り読んでいただければ十分です。

・メールでの接客で失敗する前に
http://astore.amazon.co.jp/netnoclaim05-22?_encoding=UTF8&node=9





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