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クラウドサービスの事例(Dropbox)

9/10
前回のコラムでは「パソコンが壊れた」という悲惨な話でしたが、そんな時に一番大事なことは、「データをいかにして安全に管理するかという事」になります。そしてその一つの方法として

【パソコンの中には大事なデータを保存しないという考え方】 を案内してみようと思います。

ではどこに保存するのか?思いつくまま上げてみます。

①USBメモリ
②SDカード
③CDーR、DVDーRなどのCD類
④外付けハードディスク
⑤ネットワークハードディスク
⑥クラウドサービスの利用

①②③は比較的安価で手に入れやすい、USBポートに挿して繋げる、データを保存する容量が各種ありますが小さめ。
私は、今回のテーマような「データの保存先」には向かないと思っています。「一時的なデータ」として第3者とのデータの受け渡しに使うぐらいです。

④は容量は各種ありデータ保存に適しています。使う時はパソコンのUSBポートに挿して繋げる必要があります。ただし、これも機械なので壊れる危険性があります、単独使用ではなく【データを2重に持つという考え方Backup】は必要になります。

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それで今回は⑤のクラウドサービスの事例を案内してみます。
具体的に私が利用している「Dropbox」を案内します。

クラウドサービスはインターネット上にある、データを保存するレンタル倉庫サービスと思ってください。
いつでも、どのインターネット端末(パソコン、スマートフォン、タブレット等)からでも利用出来る便利なものです。

例えばマイクロソフトワードで文章を作ったとします、それで保存する時に保存先をDropbox内に指定して頂き保存する事になります。
再度開く時もDropbox内のデータを指定して開く、という一般的なやり方になります。
またそのデータを外出先から他のパソコン、スマートフォン、タブレットで見たり、変更したりもします。

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いい点を上げます。
1、インターネットの環境があればどんな端末(パソコン、タブレットPC、スマートフォン等)からでも見ることができます。
2、個人使用の機器ではないので故障の頻度は極めて低いと思います。
3、間違えて削除しても復元ができます。

面倒な点を上げます。
1、ネット上にデータを置きますのでIDとパスワードを管理し、こまめにパスワードを変えて他のユーザーからの不正侵入を防ぐ必要があります。

Basic無料プランもありますので試してみたらいかがでしょうか?
http://www.dropbox.com/

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今回の案内は、私共での事例を踏まえての内容になっておりますが、決してお客様のパソコン及びデータの保証をするものではございません。
インターネットのサービスに関しては個人の責任でご利用ください。

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