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田邉朋子

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田邉朋子(たなべともこ)

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コラム

ISO審査が迫っている! 内部監査ができていない! どうしよう‼ その2

ISO・5S

2018年11月27日

日常点検を記録していないので、内部監査チェックリストに該当する
物がない場合!

周囲を観察して「日常業務で不便に感じていそうなこと」を書き出し
てください。

・忙しくって内部監査どころじゃない。
・メンバーが動いてくれない。
・期限内に書類が提出されない。
・トラブルがあっても(是正処置)報告書を作成してくれない。
・教育訓練をしても訓練記録を作成してくれない。
・「内部監査です」というと嫌な顔をされる。
・「ISOは面倒くさいだけ」という声が聞こえる。
 (やりたくてやってるわけじゃないのに・・・)
・**部の××さんは、何回お願いしても、受注情報を社内システム
 に入力してくれない。
・会議議事録の作成が遅い。
・会議時間が長すぎる。会議が多すぎる。
・備品を持ち出すときに在庫管理表に記入してくれない。
・”みんなで使う備品”が置場にないことが多い。   など。

日常不便に感じておられることが「ない」といわれる組織は、定期的
に改善ができているので、「問題なし」となりますが、不便を感じる
事がある場合は、内部監査で日常の不便を改善のタネにしましょう!


QE9.2:忙しくって内部監査どころじゃない。
QE5.3  7.3:メンバーが動いてくれない。
QE7.4:期限内に書類が提出されない。
QE10.2 :トラブルがあっても(是正処置)報告書を作成してくれない。
QE7.2 7.3:教育訓練をしても訓練記録を作成してくれない。
QE9.2:「内部監査です」というと嫌な顔をされる。
QE7.3:「ISOは面倒くさいだけ」という声が聞こえる。
    (やりたくてやってるわけじゃないのに・・・)
Q8.2:**部の××さんは、何回お願いしても、受注情報を社内システム
   に入力してくれない。
QE7.4:会議議事録の作成が遅い。
QE7.4:会議時間が長すぎる。会議が多すぎる。
Q7.1.3:備品を持ち出すときに在庫管理表に記入してくれない。
Q7.1.3:”みんなで使う備品”が置場にないことが多い。

それぞれの不便に該当すると思う箇条をつけてみてください。
会社の弱点の傾向が見えてきます。
該当しなかった箇条は、今の運用状況が適合しているということです。
弱点の傾向をまとめた内部監査報告書を作成し、優先順位をつけて
不便解決に取組めば、内部監査プロセスの効果が上がります(^^)/


ご相談は下記までご連絡ください(^^)/ 
office@rmicon.co.jp

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