LINEで労働条件を通知するときに気を付けること

2019年8月22日

テーマ：労務管理

コラムカテゴリ：法律関連

入社時に行う労働条件の通知ですが、
LINE等のSNSでも可能です。

しかも、PDF 等のファイルを添付せずに本文に直接入力、送信することも可能です。

ただ、注意する点もあります。

法令上の要件では、
「出力することにより書面を作成することができる」ものとあります。

つまり、本文に直接入力する場合でも、
紙による出力が可能でなければ、要件を満たさないことになります。

例えば、ショートメールは出力を前提としていませんし、
文字数も制限されているという理由等から、例外的に認められる方法として
厚労省は示しています。（『改正労働基準法Q＆A2019年3月』より）

そもそも「労働条件の明示」を義務付けた趣旨は、
労働条件を巡る紛争の未然防止にあります。

とすれば、たとえLINE等の本文に直接入力が認められるとしても、
従来通り労働条件通知書を作成した上でPDFに変換し、
それを電子メール等（ここはLINEでもいいと思います）に添付し
送信することをおすすめします。

このようにすることで、可能な限り紛争を防止できますし、
しかも書類の管理がしやすい方法といえるでしょう。